НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ

Как создать презентацию powerpoint

Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.

Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы

Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

  • тема для презентации;
  • текст;
  • рисунки, фото и графики (там, где уместны);
  • музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

  • использовать готовый шаблон;
  • создавать каждый слайд отдельно вручную;
  • использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

Оформление титульного листа презентации

Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. Нам нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

  1. В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
  2. Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
  3. В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
  4. Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
  5. Введите необходимый текст.

Фон для повер поинт

В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

  1. Выбрать меню «Дизайн».
  2. Перейти во вкладку «Темы».
  3. Активировать понравившийся вариант.

В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

  1. Перейти во вкладку «Слайды».
  2. Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
  3. Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
  4. Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

Как делать слайд

Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

Текст в powerpoint

После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

  1. Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
  2. Набрать необходимый текст.
  3. С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
  4. С помощью мыши можно передвигать текст.

Работа с картинками

Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

  1. В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
  2. В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
  3. Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
  4. С помощью мыши можно перемещать рисунок.
  5. Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.

Почему почти все презентации PowerPoint ужасны и как этого избежать

Когда вчера я проводил семинар по созданию эффективных презентаций, то поразился, насколько все же люди настроены считать PowerPoint «волшебной палочкой», которая, стоит ею махнуть, сама уложит их мысли в правильные формы и — вуаля!- вот она, готовая презентация.

Microsoft,  создавая свою программу PowerPoint,  явно догадывался о таком подсознательном желании офисных пролетариев, и именно поэтому обвешал ее всевозможными мастерами и шаблонами — только чтобы создатель презентации ни о чем не думал. Спору нет, многие из этих возможностей (цветовые схемы, например или стили) очень полезны и заставляют создателя презентации всегда быть в разумных рамках. Но вот иные, такие как убогие вездесущие буллеты и ужасные клипарты, семь стандартных тем, которые кочуют из презентации в презентацию, как переходящий карнавальный костюм, слегка потраченный молью, но еще почти целый — так же легко подхватываютя неофитами, как и вызывают притуп отторжения у любого мало-мальски знакомого с темой человека.

Надо сразу признать, что чудес не бывает — если вы хотите создать действительно хорошую презентацию, придется попотеть. Никакой «мастер» за вас ее не сделает.

Я писал уже, что необходимо относиться к   презентации, как к драматическому произведению — презентация — ни что иное, как спектакль, в котором один актер — Вы.  А PowerPoint — всего лишь декорация, реквизит, задник.

Презентацию нужно выстраивать по сем законам драматургии — с вступлением и кульминацией, не затягивая, но и не форсируя.

Кто из нас осознанно делает это? Молчание в ответ.

Сегодня наткнулся на перевод замечательной статьи Сета Година, одного из лучших презентаторов наших дней. 

Автор не размазывает PowerPoint по стенке, как делают это некоторые критики. Он подробно, шаг за шагом, разбирает что необходимо сделать презентатору, если он хочет создать действительно хорошую презентацию. В том числе и в PowerPoint.

Статья эта выложена на сайте translated.by, но мне показалось важным выложить ее текст целиком здесь, что я и делаю

Шаг третий создание слайдов

Итак, переходим непосредственно к вопросу: как создать презентацию. На компьютере (на рабочем столе) создаём документ PowerPoint и открываем его. На этом этапе нам предстоит создать требуемое количество слайдов. Открываем вкладку под названием «Главная» и находим в её верхней левой части кнопку «Создать слайд». Для начала делаем титульник презентации, для чего выбираем из предложенного списка соответствующий слайд. Далее добавляем наиболее подходящие по форме и расположению изображений и текстов слайды.

Так как создать красивую презентацию – основная наша задача, приступаем к оформлению пока белых слайдов, открыв раздел «Дизайн» на верхней панели окна программы. Выбирать цветовое оформление придётся из более 40 вариантов! Правее каталога тем расположены кнопка «Цвета». Предназначена она для изменения цвета фона. В разделе «Стили фона» можно изменить цвет нижней части слайдов.

Если в ходе создания презентации вы обнаружили, что один из них подобран неверно, его можно изменить. Делается это так: переходим в раздел «Главная», выделяем нужный слайд (кликаем на него) и нажимаем расположенную правее кнопки создания слайдов сноску «Макет». Перед нами открывается набор стандартных слайдов, из которых выбираем подходящий нам вариант.

Ошибки, связанные с оформлением слайдов

  • Ошибка 1. Фон слайда не сочетается с темой презентации. И мы видим, к примеру, презентацию о революциях в России на фоне с березками и грибочками.
  • Ошибка 2. Использован фон, который входит в набор программы PowerPoint. За многие годы существования программы PowerPoint стандартными шаблонами воспользовались тысячи людей, опубликовали свои презентации в сети, показали на выступлениях. Эти шаблоны уже просто надоели слушателям.

Решение: Лучше отказаться от стандартных шаблонов. В Интернете можно найти большое количество новых интересных шаблонов и фонов (например, почти тысяча фонов есть на нашем сайте — смотреть шаблоны).

Фоновый рисунок не должен содержать элементов, не согласующихся с содержанием презентации. Для фона лучше использовать пастельные или холодные цвета (фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый, зеленый), нужно избегать красного и белого цветов.

Ошибка 3. Слишком яркий и активный фон презентации. Такой фон, во-первых, мешает восприятию информации со слайда, во-вторых, утомляет слушателей.

Решение: Если в качестве фона должен быть яркий рисунок, то лучше уменьшить его яркость. Для этого выбираем фигуру прямоугольник (Вставка — Фигуры — Прямоугольник), закрываем им весь слайд и выбираем для него белую заливку с прозрачностью 50% (можно и другой процент) и убрать границы (Формат — Заливка фигуры — Другие цвета заливки — белый цвет и прозрачность 50% — ОК, Контур фигуры — Нет контура).

Фоновый рисунок станет менее активным.

Или при вставке рисунка на слайд сразу установить прозрачность.

Ошибка 4. Использование несогласующихся цветов, отсутствие единого стиля оформления слайдов.

В данном примере в одной презентации на одном слайде используется крупный шрифт и выравнивание по левому краю, на другом — мелкий шрифт и выравнивание по ширине.

Решение: При оформлении раздела или всей презентации нужно придерживаться одного стиля. Цветовая схема должна содержать не более трех основных цветов (конечно, возможны исключения): фон — заголовок — основной текст. Цвета темы оформления можно изменить так: Дизайн — Цвета — есть возможность выбрать схему из предложенного набора, а можно задать свои цвета: Создать новые цвета схемы.

При подборе цветов для создания схемы рекомендуем специальные сервисы подбора цветов:

http://colorscheme.ru/ — подбор цветов с помощью цветового круга и генерация цветовых схем.

http://color.romanuke.com/ — набор цветовых палитр, составленных на основе фотографий (есть возможность выбора оттенков: теплые, холодные, пастельные и контрастные).

Рекомендации по дизайну презентации

Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.

Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов.  Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам. Так, например, для текстовой информации важен выбор шрифта, для графической — яркость и насыщенность цвета, для наилучшего их совместного восприятия необходимо оптимальное взаиморасположение на слайде.

Рассмотрим рекомендации по оформлению и представлению на экране материалов различного вида.

Текстовая информация

  • размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);
  • цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;
  • тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;
  • курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

Графическая информация

  • рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;
  • желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;
  • цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;
  • иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;
  • если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

Анимация

Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Звук

звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;
необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;
если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.. Единое стилевое оформление

Единое стилевое оформление

стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

Содержание и расположение информационных блоков на слайде

  • информационных блоков не должно быть слишком много (3-6);
  • рекомендуемый размер одного информационного блока — не более 1/2 размера слайда;
  • желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;
  • ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;
  • информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки — слева направо;
  • наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
  • логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения.

Помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании — тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.

Это коротко и ясно о лучшем.

То, что для других будет казаться нереальным, у вас будет просто полезной привычкой!

Развивайтесь и улыбайтесь!

Палагин Павел.

Четыре составляющих отличной презентации

Во-первых, делайте собственные карточки-шпаргалки (шоуноты, план, опорные пункты). Эта функция должны была быть встроена в PowerPoint, но ее там нет. Вы могли бы видеть свои шпаргалки на экране ноутбука, в то время как аудитория смотрит ваши слайды на стене. Увы, это не так. И вам приходится писать их «по старинке».

Используя свои карточки-шпаргалки, вы будете уверены в том, что скажете то, что хотите сказать.

Во-вторых, делайте слайды так, чтобы они подкрепляли ваши слова, а не повторяли. Создавайте слайды, которые подкрепляют сказанное эмоционально, которые доказывают не только их точность, но и справедливость.

Говорите о загрязнении Хьюстона? Вместо четырех конкретных пунктов из архивов EPA (Environmental Protection Agency — Агентство по Защите Окружающей Среды), почему бы не показать мне пару фото со стаей мертвых птиц, дымом и даже больными легкими? Удивительно, но это даже веселее. Но это также и эффективный способ коммуникации.

В-третьих, создайте письменный документ, который вы потом оставите аудитории. Внесите в него столько подробностей и примечаний, сколько хотите. Затем, когда начнете свою презентацию, скажите аудитории, что вы предоставите им все подробности после того, как она закончится. Тогда им не придется записывать все, что вы говорите.

ВАЖНО: Но не выдавайте все эти записанные тезисы в самом начале. Не надо! Если вы так сделаете, люди всё прочитают, пока вы говорите, и будут дальше игнорировать ваше выступление

Ваша же цель — напротив, заставить их расслабиться, довериться вам и следить за вашими эмоциональными и смысловыми акцентами на презентации.

В-четвертых, обеспечьте обратную связь. Если ваша презентация служит для утверждения проекта, раздайте людям соответствующую форму и убедите их утвердить проект, так, чтобы не было неопределенности в том, с чем они сейчас согласились.

Самые распространённые ошибки при создании презентаций

Итак, мы узнали все подробности о том, как создать презентацию. Инструкция, изложенная выше, может помочь как учащимся школ и студентам, так и взрослым пользователям программы PowerPoint. В заключение хотелось бы дать несколько советов, как избежать самых распространённых ошибок. Во-первых, несмотря на красочность и привлекательное оформление слайдов, орфографические ошибки всё же остаются заметными. Всегда проверяйте тексты на опечатки и правописание. Во-вторых, красивая презентация – это не просто картинки, окружённые анимированными надписями и рамками. Речь докладчика играет более важную роль, чем отцифрованный материал, поэтому не ленитесь репетировать выступление. В третьих, не откладывайте создание презентации на «потом», так как в этом случае у вас не останется времени на осмысленный подход к делу, а сам материал может оказаться не только неинтересным, но и непривлекательно оформленным.

Знаменитые шеф-повара назвали кулинарные направления, недооцененные гурманами Хотите незабываемых кулинарных впечатлений? За ними не обязательно ехать именно в Париж. Есть и другие направления.

Непростительные ошибки в фильмах, которых вы, вероятно, никогда не замечали Наверное, найдется очень мало людей, которые бы не любили смотреть фильмы. Однако даже в лучшем кино встречаются ошибки, которые могут заметить зрител.

Эти 10 мелочей мужчина всегда замечает в женщине Думаете, ваш мужчина ничего не смыслит в женской психологии? Это не так. От взгляда любящего вас партнера не укроется ни единая мелочь. И вот 10 вещей.

15 симптомов рака, которые женщины чаще всего игнорируют Многие признаки рака похожи на симптомы других заболеваний или состояний, поэтому их часто игнорируют

Обращайте внимание на свое тело. Если вы замети

Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр.

9 знаменитых женщин, которые влюблялись в женщин Проявление интереса не к противоположному полу не является чем-то необычным. Вы вряд ли сможете удивить или потрясти кого-то, если признаетесь в том.

Работа с фотографиями в программе PowerPoint

Знакомство с возможностями программы PowerPoint позволяет избежать привлечения к редактированию фотографий сторонних приложений. Рассмотрим опции, используемые чаще всего.

Как в PowerPoint обрезать фото?

Если в процессе создания презентации у вас нет времени на работу в программе Photoshop, то стоит узнать, как обрезать фото в PowerPoint. Выполнение данной операции потребует всего трех шагов.

  1. Вставьте на слайд фото, которое необходимо обрезать.
  2. Во вкладке формат нажмите «Обрезка» и выберите одну и представленных опций.
  3. Чаще всего используется «Обрезка» или «Обрезка по фигуре». В первом случае обрезать фото нужным образом помогут маркеры, размещенные по бокам фигуры, а также перемещение области обрезки или самого рисунка. Во втором случае потребуется выбрать фигуру, подходящую для обрезки.

Важно! Обрезка фото в виде определенной фигуры доступна, начиная с версии 2010 года. Удобнее всего обрезать квадратные фотографии

Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»)

Удобнее всего обрезать квадратные фотографии. Чтобы прямоугольное фото было удобно редактировать, воспользуйтесь опцией «Пропорции» («Обрезка» > «Пропорции»).

Как сжать фото?

Размер фото для презентации PowerPoint можно отредактировать с помощью специальных онлайн-сервисов. Данная опция предусмотрена и в самой программе. Её использование позволяет снизить общий вес презентации. При этом исходный размер фото для PowerPoint не имеет значения. Чтобы сжать все изображения, входящие в состав презентации, воспользуйтесь следующим алгоритмом.

  1. Сохраните презентацию: «Файл» > «Сохранить как» > «Компьютер».
  2. В появившемся диалоговом окне нажмите «Сервис».
  3. Выберите пункт «Сжать рисунки».
  4. В открывшемся окне отметьте «Веб-качество (150 пикселей на дюйм)».
  5. Нажмите «OK» и сохраните файл.

Рамки для фото в PowerPoint

Использование рамок – отличный способ выделить фотографии и придать им более презентабельный вид. PowerPoint открывает доступ к рамкам сразу же после того, как вы вставите фото на слайд. Варианты доступных рамок можно увидеть во вкладке «Формат», которая открывается, когда фотография выделена.

Чтобы изменить рамку, достаточно навести курсор на один из предложенных вариантов. Клик позволяет сохранить выбранный вариант.

Опции «Ширина» и «Штрихи» позволяют менять размер и форму рамки. Цвет рамки можно редактировать при помощи опции «Границы рисунка».

Перед тем как сделать презентацию в PowerPoint с фотографиями, составьте подробный план. Обычно он состоит из тематических подзаголовков и краткого конспекта. Наличие плана упрощает процесс подборки фотографий и превращает разрозненный набор изображений в презентацию, подчиненную единой теме или идее.

Управляющие кнопки

В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим  каждую из них более детально.

  • Назад. Управляющая кнопка Назад предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд.
  • Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд. 
  • В начало. Переводит на первый слайд.
  • В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд.
  • Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации).
  • Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации).
  • Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач).
  • Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде.
  • Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа, только нужно настроить действие (об этом будет сказано далее).
  • Звук. При выборе управляющей кнопки Звук по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой.
  • Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной информацией.
  • Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.

Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.

Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.

В данном окне две вкладки:

  • По щелчку мыши;
  • По наведении указателя мыши.

В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.

На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:

  • Нет. Если будет установлена эта кнопка, то никакого действия при нажатии (или наведении) мыши на управляющей кнопке происходить не будет.
  • Перейти по гиперссылке. Выберем из раскрывающего списка место назначения, то есть куда мы перейдем при нажатии на управляющую кнопку или при наведении на нее курсора.

Возможно несколько вариантов гиперссылок:

  • следующий, предыдущий, первый или последний слайд, последний показанный слайд, можно выбрать номер слайда;
  • завершить показ презентации;
  • адрес URL (сайт);
  • другая презентация PowerPoint;
  • другой файл.
  • Запуск программы. Если установить эту кнопку, то следует выбрать Обзор и указать программу, которую нужно запустить при нажатии (или наведении) на кнопку в режиме показа презентации.
  • Запуск макроса. Если в презентации есть макросы, то это действие будет активно, а если нет — кнопка будет неактивна.
  • Действие.

Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.

Как сделать презентацию в PowerPoint с фотографиями

В PowerPoint фотографии могут использоваться и в качестве визуального контента, и как элементы дизайна презентации. Каждая из названных целей требует индивидуального алгоритма действий, описанных ниже.

Как в PowerPoint вставить фото?

  1. Откройте слайд, на который нужно вставить фото.
  2. Нажмите «Вставка» > «Рисунки».
  3. Выберите нужное фото в диалоговом окне и кликните «Открыть».

Совет! Чтобы одновременно вставить несколько фото, не расположенных в папке рядом друг с другом, выберите нужные файлы, удерживая клавишу CTRL. Если в презентацию должны войти все изображения из папки, воспользуйтесь сочетанием клавиш CTRL+A.

Начиная с версии 2013 года, в PowerPoint отсутствует коллекция картинок. Разработчики заменили данную опцию кнопкой «Изображения из Интернета». С её помощью можно найти и вставить необходимое фото через средство поиска изображений в Bing. Нажав «Изображения из Интернета», вы можете ввести в поле поиска любую фразу, соответствующую теме искомого фото. Перед тем как загрузить фото в PowerPoint, обязательно ознакомьтесь с изображениями, лицензированными Creative Commons.

Для редактирования размера фотографии лучше использовать круглые маркеры, расположенные на углах изображения. При наведении на них указатель принимает вид диагональной стрелки. Использование круглых маркеров позволяет избежать нарушения пропорций изображения.

Как фотографию сделать фоном презентации PowerPoint?

  1. Откройте требуемый слайд и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
  2. Нажмите «Формат фона» > «Рисунок или текстура» > «Файл».
  3. Найдите на компьютере требуемое фото.
  4. В открывшемся диалоговом окне нажмите «Вставить».

Совет! В качестве фона рекомендуется использовать фотографии с достаточным количеством свободного пространства. Изображения, переполненные объектами, будут мешать воспринимать информацию, представленную на слайде.

Как создать фотоальбом в PowerPoint?

Самый простой способ – загрузить готовый шаблон фотоальбома из Office Online Templates и Галереи тем. Подобрать готовый шаблон можно всего в один клик. Всё, что потребуется сделать, это запустить PowerPoint и ввести в строку поиска «photos».

В Office Online Templates шаблоны разделены по категориям, что существенно облегчает поиск. Многие шаблоны идут с образцами фото, которые вы сможете заменить собственными изображениями.

Программа также позволяет создать фотоальбом самостоятельно. В этом поможет следующий алгоритм.

  1. Откройте вкладку «Вставка».
  2. Кликните по стрелке под пунктом «Фотоальбом».
  3. Выберите «Создать фотоальбом».
  4. В окне «Фотоальбом» нажмите «Файл или диск».
  5. В окне «Добавление новых рисунков» найдите папку с требуемыми фотографиями.
  6. Выделите с помощью программы PowerPoint фото, которые должны войти в фотоальбом, и нажмите «Вставить».
  7. В окне «Фотоальбом» кликните «Создать».

Опцию «Фотоальбом» удобно использовать для любых презентаций, содержащих большое количество фотографий.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector