Где находится архив в гугл диске
Содержание:
- Онлайн-версия Мой диск и чудесное восстановление
- Download and install the app
- Синхронизация файлов
- Онлайн-офис от Google на базе сервиса Мой диск
- Как создать ссылку доступа на Android и iOS
- Доступ к файлам на Диске
- Регистрация аккаунта и вход в облако
- Google Диск для мобильных устройств
- Change your Backup and Sync settings
Онлайн-версия Мой диск и чудесное восстановление
Собственно, находите в открывшемся окне загрузки нужные папки или файлики на компьютере, после чего открывается окошко в правом нижнем углу с индикацией процесса загрузки.
В веб-интерфейсе Google Drive можно выполнять определенные действия над имеющимися там объектами с помощью контекстного меню (появляется при клике правой кнопкой мыши по файлу или папке). Что примечательно, то же самое меню доступно при выделении файла левой кнопкой и нажатии кнопки с тремя точками в правом верхнем углу (см. скриншот ниже).
Там будет доступна уже рассмотренная нами возможность совместного доступа, а также ряд других опций, которых в десктопной версии Диска нет.
Это, например, управление версиями, о котором я упоминал в начале статьи (появляется только у объектов, которые изменялись). В течении месяца Гугл хранит все версии документов и в случае необходимости вы всегда можете к ним обратиться. Увидеть их можно кликнув по файлу правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую вкладку.
Допустим, писали статью в Ворде и хранили черновик на Гугол Диске. На определенном этапе удалили случайно фрагмент текста, а чухнулись только через несколько дней. Другого варианта восстановления утерянного у вас, скорее всего, не найдется (если только вы Clipdiary не пользуетесь).
Вуаля! В меню нужной версии документа жмете на кнопку «Скачать» и ваша драгоценная информация восстановлена.
Все эти папки с файлами доступны на вкладке «Компьютеры» из левого меню «Моего диска». В принципе, к одному аккаунту можно подключить сколько угодно компьютеров и вам в облаке будут доступны все данные из важных папок:
Папки данного конкретного компьютера открываются по двойному клику по его названию:
Очень удобная вещь, которая в купе со всеми остальными плюсами облака от Google способна склонить чашу весов в сторону использования именно этого сервиса хранения.
На вкладке «Доступные мне» (из левого меню) вы найдете все файлы и папки, которые другие пользователи этого облака для вас расшарили (предоставили доступ на просмотр или редактирование). Тоже очень удобно, согласитесь.
Настройки внешнего вида и функционала онлайн-версии Гугл Диска вы найдете в правой верхней области.
Там вы сможете поменять отображение файлов (список или превьюшки), посмотреть быстрые клавиши для удобной работы с приложением, а также посмотреть довольно скудный набор настроек, скрывающихся за одноименным пунктом меню.
Если что-то осталось непонятно, то вот вам видео-ролик в помощью:
Download and install the app
Mac
To download and install Backup and Sync, click Download Backup and Sync.
- On your computer, click Download Backup and Sync.
- Read the Terms of Service and click Agree and download.
- After it’s downloaded, open InstallBackupAndSync.dmg.
- Move Backup and Sync to your Applications folder.
- Open Backup and Sync.
- Sign in with your Google Account username and password.
- Choose your sync settings and click Next.
Windows
To download and install Backup and Sync, click Download Backup and Sync.
- On your computer, click Download Backup and Sync.
- Read the Terms of Service and click Agree and download.
- After it’s downloaded, open installbackupandsync.exe.
- If you see a window asking if you want to allow the program to make changes on your computer, click Yes.
- If you’re asked to restart your computer, do it now.
- Start Backup and Sync.
- Sign in with your Google Account username and password.
- Choose your sync settings and click Next.
Problems with signing in to Backup and Sync
If you have trouble signing in to Backup and Sync, make sure you have the following turned on in Internet Explorer:
- Cookies
- Javascript
- Firewall and proxy settings for your network
Синхронизация файлов
Как синхронизируются файлы на Google Диске?
Это зависит от того, что вы используете: Клиент Google Диска или приложение Автозагрузка и синхронизация. Подробнее о различиях между ними…
Остаются ли копии синхронизированных файлов на компьютере или они хранятся только в Интернете?
Если вы используете Клиент Google Диска, ваши файлы перемещаются в облако, благодаря чему освобождается место на компьютере и сохраняется пропускная способность (которая уменьшается при синхронизации данных между компьютером и облаком). Вы также можете работать с документами в потоковом режиме или скачивать их для доступа офлайн.
Если вы используете приложение «Автозагрузка и синхронизация», локальные файлы остаются в папке «Диск» на компьютере, а их копии загружаются в Интернет, однако вы можете изменить настройки так, чтобы локальные копии удалялись после загрузки.
Влияет ли синхронизация на пропускную способность?
Если вы используете Клиент Google Диска, файлы постоянно хранятся в облаке и их не нужно синхронизировать. Файлы, кешированные для работы в офлайн-режиме, синхронизируются с облаком, как только вы подключаетесь к Интернету.
При использовании приложения «Автозагрузка и синхронизация» пропускная способность по умолчанию не регулируется, однако вы можете самостоятельно установить ограничения в настройках. Кроме того, синхронизацию файлов можно приостановить в любой момент, если работа Диска замедляет интернет-подключение.
Инструкции по настройке ограничений приведены в статье Автозагрузка и синхронизация файлов.
Могу ли я решить, какой клиент будет использоваться в организации?
Да. Администратор может включить или отключить Клиент Google Диска и/или приложение «Автозагрузка и синхронизация». Подробнее о том, как включить синхронизацию…
Можно ли одновременно использовать Клиент Google Диска и приложение «Автозагрузка и синхронизация»?
Да, если вы разрешите оба приложения для пользователей в своей организации.
Какие файловые системы поддерживает приложение «Автозагрузка и синхронизация»?
Приложение «Автозагрузка и синхронизация» поддерживает файловые системы APFS, HFS+ и FAT (в OS X) и ReFS, NTFS и FAT (в Windows). Сетевые тома (например, SMB или NFS) в настоящее время не поддерживаются.
Онлайн-офис от Google на базе сервиса Мой диск
Как я уже упоминал, Google Диск — это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн-офис, пусть и не такой навороченный как в СкайДрайв, но зато довольно-таки универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений.
Это означает, что вы можете в нем не только хранить объекты, но и создавать их или же редактировать. Для создания нового файла служит одноименная кнопка в левом верхнем углу, либо выпадающее меню кнопки «Мой диск».
Как вы видите, имеется возможность создать новый текстовый документ в онлайн-редакторе (откроется в новом окне), новую таблицу на манер Эксела, новую презентацию (аля ПауэрПоинт), новую форму, ну или рисунок во встроенном графическом редакторе или внешнем бесплатном редакторе Pixlr Editor, о котором я уже довольно подробно писал.
Впечатляет, не правда ли? Если вам этих возможностей мало, то жмите на расположенную в самом низу кнопку «Подключить другие приложения», чтобы их расширить. В открывшемся окне вы сможете прочитать описание и при желании подключить понравившееся вам приложение.
Например, я выбрал хорошо знакомый мне аналог онлайн-фотошопа Pixlr Editor. Теперь в меню кнопки «Создать» у меня добавился соответствующий пункт, после нажатия по которому я должен буду сначала дать разрешение этому приложению на доступ к моему Гугл Диску, чтобы он мог сохранить туда отредактированный мною в Pixlr рисунок.
Некоторые из созданных в Гугл Диске документов можно вставить на свой сайт. Для чего это может понадобиться, мне довольно трудно представить, разве что только форму добавить для получения какой-либо информации от читателей. Или, например, можно вывести содержимое электронной таблицы из Google документов на страницах своего блога.
Для это выбираете пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете».
На открывшейся странице нажимаете кнопку «Начать публикацию», после чего в нижней области окна выбираете из выпадающего списка пункт «Html для встраивания в страницу». Чуть ниже появится код на основе Html фреймов, который нужно будет вставить в нужное месте вебстраницы.
Собственно, на примере таблицы можно будет показать еще одну возможность Google Drive (Docs) — совместный доступ к документам. Чуть ранее мы рассмотрели примеры расшаривания файлов и несколько удивлялись сложности данного процесса. Вот эти сложности как раз и были нужны для реализации совместного доступа.
Как создать ссылку доступа на Android и iOS
Если Вам нужно создать ссылку на мобильном устройстве, то процесс простой, хотя некоторые опции скрыты. Поэтому мы разделим инструкцию на несколько разделов: создание ссылки и управление общей ссылкой.
Генерация ссылки
Я использую Android устройство для данной статьи, но Google Диск работает одинаково и на Android и на iOS, так что путь создания ссылки должен быть одинаковым на этих операционных системах.
Откройте Google Диск и найдите файл, которым хотите поделиться. Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с файлом, затем нажмите «Ссылка». На iOS в этом месте будет опция «Получить ссылку».
Это единственное место, где есть реальное различие между Android и iOS: на iOS ссылка просто копируется в буфер обмена и Вы уже можете ей поделиться. На Android появится меню, давая Вам выбор как именно поделиться ссылкой.
Появившееся у Вас меню, наверное, выглядят иначе, чем моя, потому оно основано на Вашей истории обмена, установленных приложениях и так далее. Просто выберите приложение через которое хотите поделиться. Кроме того, Вы можете выбрать «Копировать», если Вы хотите просто скопировать ссылку и поделиться ею вручную.
Как изменить ссылку
Теперь, когда у Вас есть общая ссылка, Вам, вероятно, интересно, какие есть опции для нее. В отличии от Windows или Chrome OS, эти опции не доступны непосредственно из диалога обмена. Вместо этого, они спрятаны в меню Google Диска.
Вернитесь к файлу на который Вы генерировали ссылку и снова нажмите на три точки.
Однако на этот раз нажмите кнопку «i» справа от имени файла. Это и есть информационная кнопка.
Прокрутите немного вниз пока не увидите первый подраздел после информации о файле. В разделе «Совместный доступ» где Вы сможете изменить общие параметры файла.
Поскольку Вы уже поделились этим файлом, совместное использование будет включено. По умолчанию конфиденциальность будет установлена на «Просматривать могут все, у кого есть ссылка». Для изменения нажмите на этот пункт.
Вы можете изменить статус на «Может просматривать», «Может редактировать» и «Нет доступа».
Вы также можете добавить определенных людей, если хотите поделиться им с отдельными пользователями. Просто нажмите кнопку «Добавить пользователей» в разделе «Совместный доступ».
Хотя это не специальное решение для совместного доступа к файлам, но Google Диск отлично подойдет если Вы хотите поделиться файлом с коллегой, членом семьи, другом или тому подобным. Это отличное решение «два-в-одном» для быстрого и легкого хранения и совместного использования файлов, с практически универсальным доступом.
Доступ к файлам на Диске
Хранятся ли Документы, Таблицы, Презентации и Мои карты на компьютере?
Нет. Файлы Документов, Таблиц, Презентаций, Форм и ваших карт в разделе Мой диск хранятся на компьютере в виде указателей на файлы в Интернете. Они имеют расширения Google (например, GDOC, GSHEET и GSLIDES) и не занимают места на Диске. На компьютере такой файл откроется в браузере по умолчанию, и вы сможете работать с ним как обычно.
Доступны ли файлы на Диске офлайн?
Вы можете включить офлайн-доступ к редакторам и работать с файлами Документов, Таблиц и Презентаций без подключения к Интернету. Карты в офлайн-режиме недоступны.
Чтобы работать офлайн с локальными файлами, используйте приложение Автозагрузка и синхронизация. В частности, без подключения к Интернету доступны PDF-файлы, документы Word, таблицы Excel и другие файлы в папке Google Диск, которые не были созданы в редакторах Google Документов.
Также сделать отдельные файлы доступными офлайн можно с помощью Клиента Google Диска.
Где находится кеш Клиента Google Диска?
Чтобы скрыть кеш Клиента Google Диска от антивирусного ПО или приложений для резервного копирования, исключите указанный ниже каталог.
- Windows:
- macOS:
Вы можете настроить местоположение кеша.Внимание! Если для решения общих проблем вам нужно очистить кеш Клиента Google Диска, будьте очень внимательны. При загрузке файлов они сначала перемещаются в кеш и могут быть утеряны, если вы очистите кеш до завершения загрузки
Что произойдет с файлами на Диске, если я потеряю доступ к своему аккаунту Google?
Файлы, которые вы создали не в редакторах Google Документов или в Моих картах, останутся на компьютере. Изменения в них не будут синхронизироваться, так как ваш компьютер не сможет пройти аутентификацию для подключения к Диску. Так как файлы Документов, Таблиц, Презентаций и Форм хранятся в облаке, для доступа к ним потребуется восстановить учетные данные.
Если вы пользуетесь Клиентом Google Диска, для доступа ко всем файлам потребуется действующий аккаунт Google.
Можно ли отключить Диск в домене, сохранив Документы, Таблицы и Презентации?
Нет. Если вы отключите сервис Диска, пользователи потеряют доступ к редакторам Документов. Будут отключены все компоненты Диска, в том числе его веб-версия, мобильные приложения, а также приложения для синхронизации с Google Диском.
Можно ли отключить редакторы Документов, сохранив доступ к Диску?
Если вы включите Диск, редакторы Документов также будут включены. Если вы используете пакет Drive Enterprise, то можете запретить создание файлов Документов, Таблиц и Презентаций.
Какие компоненты файлов на Диске доступны для поиска?
- G Suite for Government: поиск выполняется по названиям файлов, хранящихся на Диске. При поиске можно использовать специальные операторы.
- Остальные пакеты G Suite: поиск выполняется по всему содержимому файлов, хранящихся на Диске. При поиске можно использовать специальные операторы.
Регистрация аккаунта и вход в облако
Как вы поняли, сложности в том, чтобы получить аккаунт на любом из приведенных выше сервисов нет. Проблема в том, чтобы выбрать для себя наиболее оптимальный вариант под свои задачи и потребности. Конечно же, попробовать все, что сейчас есть на рынке будет сложно, но можно опереться на чужой опыт (мой, например), либо зарегистрироваться сразу в нескольких Драйвах, чтобы использовать их все.
Регистрация в Гугл Драйв
Если у вас уже есть почта в этой системе, то для входа на Драйв подойдет логин и пароль от вашей Гмайл-почты.
Если у вас аккаунта в Google пока нет, то придется его завести нажав на показанную кнопку «Создать аккаунт». Там все просто — нужно заполнить поля, подтвердить номер мобильного телефона и начать пользоваться (без номера сотового аккаунт создать не получится, увы и ах).
Вообще, сам по себе единый Гугол-аккаунт заслуживает отдельного внимания и многие его секреты раскрываются по приведенной ссылке.
Да, они утверждают, что будут делать это на благо развития сервиса, но тем не менее такая оговорка имеет место быть.
Как войти в облако Google (Мой Диск)
В принципе, онлайн-версией Google облака можно было бы и ограничиться, но все же удобнее будет установить на компьютер одноименную программу. Тогда у вас на компьютере появится одноименная папка, содержимое которой будет автоматически синхронизироваться с облаком.
Google Диск для мобильных устройств
Я использовал в работе приложение для Ipad и Андроида, и в общем-то никаких нареканий оно у меня не вызвало. Некоторые типы файлов можно редактировать прямо в этом приложении, хотя делать это на телефоне не так уж и удобно по определению.
Настроек у приложения не много (переход в них находится в самом низу показанного на предыдущем скриншоте меню), но среди них есть, например, настройка резервного копирования данных вашего телефона в облако.
Кроме этого, есть возможность автоматически синхронизировать отснятые на гаджете ролики и фото с папкой в облаке (или Гугл Фотках).
Хорошо, что есть возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Как вы понимаете, при работе с Гугл Диском и любым другим облаком с мобильного устройства, никто не будет вам закачивать на него все содержимое папки «Мой диск» (это делается только на стационарных компьютерах и ноутбуках).
Однако, чтобы каждый раз ваш гаджет не расходовал интернет трафик на просмотр одних и тех же фотографий или файлов (которые не меняются), вы можете их сохранить в памяти мобильного устройства. В мобильной версии Google Drive сие реализуется при помощи перемещения движка «Офлайн доступ» в активное положение.
Если подводить итог, то впечатление от облака Гугла хорошее. Раньше были нарекания, но сейчас все огрехи были убраны. Вышло удобно, массово и вирусно. Данным облаком я сейчас пользуюсь наравне с Дропбоксом, хотя в последнем я взял все же платный тариф.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
* Нажимая на кнопку «Подписаться» Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Подборки по теме
- Полезные онлайн-сервисы
- Использую для заработка
- Описание полезных программ
- Вопросы и ответы
- Все необходимое для вебмастеров
Использую для заработка
Change your Backup and Sync settings
Change sync and backup options
Choose what to sync to Google Drive
You can sync some or all your files and folders on your computer to Google Drive.
- On your computer, click Backup and Sync .
- Click More Preferences.
- At the right, click the folders you want to sync.
- To add a folder not on the list, click Choose folder.
- Add the folder you want to sync.
- Click OK.
Choose what to sync from Google Drive
You can sync files and folders in Google Drive to your computer for offline use.
- On your computer, click Backup and Sync .
- Click More Preferences.
- At the left, click Google Drive.
- Click Sync My Drive to this computer.
- Choose if you want to:
- Sync everything in My Drive
- Sync only these folders
- Click OK.
Change the location of the Google Drive folder
Change the Google Drive folder’s location
- On your computer, click Backup and Sync .
- Click More Preferences.
- At the left, click your computer’s name.
- Click Change.
If you don’t see «Change» in Preferences
- Quit Backup and Sync.
- Move the folder to where you want it.
- Reopen Backup and Sync.
- Click Backup and Sync Locate.
- Find the folder and click Open.
Backup USB devices & SD cards
When you connect a phone, camera, SD card, or other device to your computer, you can automatically upload the files on those devices.
- On your computer, click Backup and Sync .
- Click More Preferences.
- At the bottom, click USB devices & SD cards.
- Click Plug in a camera or phone to back up files OK.
Choose to not sync certain file types
You can choose to not sync certain file types on your computer.
- On your computer, click Backup and Sync .
- Click More Preferences.
- At the right, click Change.
- Click Advanced settings.
- Enter the file type extension you don’t want to sync.
- Click Add OK.
Change general settings
Choose how items are deleted
Choose how Backup and Sync deletes files
When you delete a file from your computer, you can choose what happens on drive.google.com.
- On your computer, click Backup and Sync .
- Click More Preferences.
- Next to «Removing items,» click the Down arrow :
- Always remove both copies: When you delete something on your computer or drive.google.com, it will be deleted everywhere.
- Never remove both copies: When you delete something on your computer, it will stay on drive.google.com.
- Ask before removing both copies: When you delete something on your computer, it will ask if you want to delete it everywhere.
- Click OK.
Respond to item removal request
If you choose «Ask me before removing both copies» you’ll need to approve each deletion. To approve:
- On your computer, click Backup and Sync .
- Click Remove.
Change photo and video upload size
When you upload photos and videos with Backup and Sync, they will upload as «Original quality.» If you want to change how much space they use in Google Drive, you can upload them as «High quality.»
Note: If you change your photos to High quality, you can’t change them back.
- On your computer, click Backup and Sync .
- Click More Preferences.
- Choose whether you want to upload photos in High quality or Original quality.
Get notifications when you delete shared items
- On your computer, click Backup and Sync .
- Click More Preferences.
- Click Settings Show warning when you remove items from a shared folder.
Add multiple accounts
You can sign in with up to three Google Accounts.
- On your computer, click Backup and Sync .
- Click More Add new account.
- Click Get Started, and then follow the steps to sign in.
Change advanced settings
Upgrade Google Drive storage
If you want to upgrade storage for your Google Drive account:
- On your computer, click Backup and Sync .
- Click More Preferences.
- Click Settings Upgrade storage.
- Choose your subscription plan, and then follow the instructions.
Change download or upload rates
- On your computer, click Backup and Sync .
- Click More Preferences.
- Click Settings Network settings.
- Next to «Download Rate» or «Upload Rate,» click the button option you want:
- Use a slower rate: Choose Limit to, and then use the arrows to change the rate.
- Use a faster rate: Choose Don’t limit.
- Click OK.