Инструкция по саморегистрации и ведению данных поставщика ОАО Фортум

Похожие

Инструкция, руководство по применению

SAP SRM Main Tcodes

The most important Tcodes in SAP SRM ( Supplier Relationship Management) are:

Основные функции системы управления закупочной деятельностью на базе SAP SRM

Стратегическое снабжение (выбор поставщика).

Оперативное снабжение (закупки основных и вспомогательных материалов и услуг).

• Самостоятельные закупки (самообслуживание сотрудников). Сотрудники подразделений получают возможность самостоятельного оформления потребностей в материалах и услугах с помощью «закупочной корзины» системы.
• Плановые закупки. Система позволяет автоматизировать закупки материалов, используемых в основных бизнес-процессах компании. При этом функциональность выбора источника поставки интегрируется с подсистемой управления логистической цепочкой учетной системы компании (ERP-системы).
• Закупки услуг. Система обеспечивает управление и контроль расходов, связанных с закупкой услуг (например, консалтинга), а также управления контрактами на привлечение сторонней рабочей силы.

Вовлечение поставщиков в процесс снабжения компании. Партнерам предоставляется возможность участвовать в процессах снабжения компании. Поставщикам предоставляется функциональность самообслуживания (портал поставщика) и электронного документооборота, с возможностью удаленной работы через Интернет. Доступ к внутренним системам компании по управлению заказами, счетами, спецификациями, управление информацией в каталогах, взаимный обмен электронными документами и другие дополнительные функции повышают эффективность взаимодействия с поставщиками.

Управление бизнес-контентом. Консолидация и управление содержимым электронных каталогов дает возможность ведения, сопоставления и анализа информации о товарах и поставщиках. Система позволяет создать унифицированный электронный каталог закупок и обеспечивает его ведение, в том числе импорт данных из внешних источников, редактирование данных, индексирование позиций каталога. Система также позволяет использовать собственные каталоги поставщиков.

2017 Обновление системы управления транспортом на базе SAP TM

Компания «М.Видео» в феврале 2018 года объявила об обновлении системы управления транспортом на платформе SAP TM (Transportation Management) до версии 9.3 и завершении процедуры её стабилизации.

По утверждению «М.Видео», компания является крупнейшим российским розничным партнёром SAP, применяющим транспортный модуль для планирования и организации перевозок. Так, в 2017 году перевозки по пополнению объектов ритейлера, складов и магазинов составили более 1,5 млн м3. Кроме того, было выполнено более 2,5 млн клиентских доставок.

Эффект от применения SAP TM

В рамках SAP TM при расчётах с поставщиками ритейлер перешёл на автоматизированную систему согласования стоимости перевозок и сверки счетов, используя функционал портала перевозчика. С ее помощью можно формировать список маршрутов и согласовывать стоимость по тарифной сетке. После отчётного периода партнёр подтверждает размер оплаты. Такой подход позволяет сделать процедуру расчётов точной, прозрачной и на треть сократить сроки подтверждения оплаты логистических счетов, указали в ритейлере.

Услуги клиентской доставки также получили ряд обновлений. Появилась возможность рисовать на онлайн-картах зоны и загружать их в систему управления транспортом, что упростило процесс определения тарифных ставок для работы с подрядчиками. Более того, модуль позволяет контролировать качество клиентской доставки — специальное программное обеспечение в режиме реального времени определяет место нахождения экспедитора и отслеживает статус заказа. По оценкам компании, за 2017 год клиентские доставки «М.Видео» стали на 20% более точными по времени.

Итоги обновления

В результате обновления системы ритейлер оптимизировал процессы планирования и исполнения маршрутов доставки товаров конечным пользователям, а также расчёты с партнёрами.

В частности, по отзыву «М.Видео», обновленное решение на базе SAP позволило в полтора раза сократить сроки организации перевозок. В частности, обновлённый до последней версии 9.3 модуль SAP Transportation Management отвечает за планирование, координацию и оплату как магистральных перевозок (пополнение складов и магазинов компании), так и клиентской доставки.

«М.Видео» также внедрила дополнительный сервис, который формирует маршруты на основе данных об отправных и конечных точках, доступном транспорте и различных ограничениях. Как следствие, составляются наиболее рациональные с точки зрения затрат маршруты магистральных логистических перевозок между центральными и региональными складами компании, а также магазинами.

SAP SRM Tcodes for Organization Structure

The most SRM Tcodes for Supplier Relationship Management is PPOSA_BBP. Note that S for Display, C for change.

Here the main SAP SRM transactions for Organization Structure:

Заполнение и отправка квалификационной анкеты

Шаг 2. Заполнение анкеты

Шаг 3. Заявление о защите данных и отправка анкеты

2014 Автоматизация управления транспортной логистикой

17 июня 2014 года компания NOVARDIS сообщила об автоматизации управления транспортной логистикой «М.Видео» посредством внедрения SAP TM.

Задачи проекта

Ранее для планирования перевозок в «М.Видео» использовался функционал на платформе SAP ERP. Однако, в связи с активным развитием онлайн-продаж и высокими темпами роста сети магазинов, действующее решение перестало соответствовать потребностям бизнеса.

Итог проекта

Качество маршрутизации клиентской доставки выросло в том числе благодаря переходу от планирования по адресу к планированию по географическим координатам с использованием специализированных сервисов. В ходе проекта эксперты NOVARDIS проанализировали возможности нескольких внешних GIS-приложений по степени точности оценки координат для Москвы и других регионов России. Внедренное в «М.Видео» решение оптимально сочетает преимущества разных GIS-сервисов. Кроме того, в SAP TM реализована динамическая работа с картой, интерактивное распределение по волнам загрузки и автоматический контроль соблюдения временных параметров доставки.

Переход на работу в SAP TM значительно изменил бизнес-процесс планирования и управления транспортом. В новой системе реализовано автоматическое оптимальное планирование региональных транспортировок. В основу положен принцип минимизации затрат с соблюдением требований к утилизации машин в условиях ограничений транспортной сети. Это также позволило снизить влияние человеческого фактора на такие процессы, как конкурсный выбор перевозчиков на маршрутах, расчет и контроль фрахтовых затрат, претензионная деятельность. Только за счет автоматизации в пять раз увеличилось количество одновременно анализируемых маршрутов согласно контрактам с перевозчиками – более 2 тыс. вариантов. Введение транспортных зон повысило качество планирования, а использование фрахтовых зон дало возможность более эффективно управлять расходами компании.

В SAP TM регламентирован процесс выбора контрагентов на основе KPI. Среди прочих учитываются такие параметры, как своевременность прибытия на погрузку и выгрузку, доля недостач и брака, исполнение гарантий и доля рейсов с товарными нарушениями. Подобная автоматическая оценка качества транспортных услуг поставщиков обеспечивает прозрачность и экономическую целесообразность выбора.

Обмен информацией с контрагентами реализован через веб-портал и менеджеры компании могут более эффективно взаимодействовать с поставщиками транспортных услуг и курьерами. В системе SAP TM ведется контроль и расчет гарантий контрагентов: от планирования гарантий и подтверждения перевозчика до обработки ответов и формирования документов. В результате высокой степени автоматизации общее время расчета гарантий сократилось в 6 раз, а срок их утверждения – в 4 раза.

Для повышения эффективности управления региональными транспортировками и клиентской доставкой в рамках проекта внедрен специализированный модуль по отслеживанию событий бизнес-процессов – SAP EM (SAP Event Management). Сотрудники «М.Видео» могут контролировать статусы транспортировок и процессов склада, оперативно получать информацию и реагировать на события в рамках планирования и выполнения перевозок. Это позволяет существенно повысить точность расчета фрахта, контролировать штрафы, простои, обеспечить быструю реакцию на поломки, нарушения в работе складов 3PL-операторов и задержки машин на маршрутах.

Types of Bid Invitation

In SAP bidding engine, you can create two types of bid invitations −

Restricted Bid Invitations

Step 1 − To create a bid invitation, you have to login to the SAP Bidding Engine. You can search for existing bid invitations or create a new invitation.

Step 2 − When you create a new bid invitation, you have to mention the name and number range at the top.

Step 3 − Enter the basic data for bid invitation, this includes −

• Type of Bid Invitation (public/restricted)

• Product Category

• Start Date and Time − When a bidder can enter the bid details in the system. When no time is mentioned, bidders can bid when the invitation is published.

• End Date and Time − Bidders can submit their bids until this time period.

• Opening Date and Time − This time is defined as the time when you can open and reject the bids.

• End of Bidding Period − This allows the bidder to mention the end of bidding period till when that bid is valid.

• Detailed Price Information − This condition can be used to allow bidder to put price scale.

• Bidders/Bid − You can search for suppliers/bidders from the supplier directories and extend the bid invitation to these bidders in case of public invitation.

Step 4 − Similar way, you can define other fields like currencies in which bid is accepted and if the bidder can bid in any currency of their choice. You can also attach any additional documents you want to share with bid invitations.

Step 5 − Under Item data, you can fill item details by transferring items from a catalog or by transferring products from product master. Lot option can be used to group related items together.

Step 6 − When you enter all the required information in relevant fields, you can perform a check by clicking on Check button at the top of screen.

Step 7 − You can save your bid by clicking on Hold button.

Step 8 − When you click on Complete, it shows that the bid has been checked and it is ready for publishing.

Step 9 − You can select the Publish button to publish the bid invitation.

Step 10 − Go to SRM Portal → Strategic Purchasing → Strategic Sourcing

Step 11 − On the left side, you have an option to create RFx. Click on RFX and you will be prompted to select RFx type. Select RFx type and click on Start.

Step 12 − At the top, you can see basic data bout RFx like RFx#, Name, type, status, created by, etc.

Step 13 − Under Event parameters, you can define the output field — if it is a Purchase Order or a Contract.

Step 14 − Go to Bidders tab; here you can search bidders from internal or external directories.

Step 15 − You can also type the bidder company id and click on Add button to add the bidders to the list.

Step 16 − Go to Items tab, enter item details like description, product category, quantity, Delivery date, lot and item type etc.

Step 17 − You can add any other notes and attachments. If you want some specific questions to be raised with the Bidder, go to RFx information tab → Questions → ADD Question.

Step 18 − You can find existing questions or can create new questions as per the requirement. To add the comment in bid, select the check box.

Step 19 − To add weight and score to the question, go to the tab and add weight. You can also assign percentage and value for which 100% score will be provided.

Step 23 − To participate in bidding, click on the Participant button and the purchaser will be notified. To create a bid and enter the details, click on the Create Bid button.

Previous Page

Next Page  

SAP SRM Tcodes for Workflow

SAP SRM workflow functionnality can be acces via the following Tcodes

Услуги TopS BI по внедрению систем на базе решения SAP SRM

Перед внедрением системы специалисты TopS BI проводят диагностику текущего состояния информационных систем и бизнес-процессов компании-заказчика, по результатам которой принимается решение о целесообразности, сути и форме проекта внедрения.

Осуществляется проектирование и настройка системы в соответствии с утвержденной моделью бизнес-процессов, развертывание прототипа системы, развертывание промышленной конфигурации системы. Стандартный жизненный цикл проекта по внедрению информационной системы, как правило, включает также обучение персонала заказчика работе с системой, техническую поддержку и сопровождение всех внедренных информационных систем.

Проектную деятельность по внедрению информационных систем компания TopS BI осуществляет на основании корпоративных стандартов по управлению качеством, основанных на требованиях международного стандарта на системы качества ISO 9001, и по управлению проектами, основанных на требованиях методологии управления проектами PMI PMBoK 2000, а также методологии компании SAP. В ходе внедрения осуществляется регулярный мониторинг работ и анализ рисков проекта, принимаются меры по снижению или устранению рисков.

Пример проекта создания системы управления закупками на базе решения SAP SRM

В настоящее время TopS BI создает корпоративную информационную систему на основе решения SAP Business Suite – Supply Relationship Management (SRM) для управления закупочной деятельностью компании ОАО «ФСК ЕЭС».

Основными целями создания корпоративной информационной системы на базе инновационного функционала SAP Business Suite – SRM являются:

• повышение эффективности закупочной деятельности компании ОАО «ФСК ЕЭС» за счет внедрения централизованной информационной системы, с унифицированным доступом к данным и функциям;
• сокращение расходов и издержек вследствие автоматизации закупочных процессов и процессов контроля и исполнения договорных обязательств.

Система охватывает исполнительный аппарат в Москве и все филиалы компании – более 80 площадок по всей России. При построении системы реализуется решение по обеспечению сбора заявок на закупки от подразделений управляющей компании и филиалов. Система обеспечивает контроль реализации закупочных процедур с помощью оперативного доступа к информации о получении и использовании средств, эффективности осуществляемых закупок, сравнения плановых и фактических показателей и формирования отчетности. Осуществляется автоматизация планирования и организации закупочных процедур, учета и анализа предложений, проведения регламентированных процедур выбора поставщиков и подрядчиков, а также автоматизация формирования документов, связанных с закупочной деятельностью, на основании шаблонов. Обеспечен доступ к информации по учету исполнения договорных обязательств.

Преимущества внедрения SAP SRM

На современных предприятиях задачи учета существующих закупочных договоров, контроля их исполнения и оплаты закупок материалов и услуг обеспечиваются ERP-системой. Решение задачи планирования закупочных процедур и поисков источников поставки остается за рамками ERP-системы. Реализация этих функций с помощью системы SRM, интегрированной с приложениями ERP по управлению логистикой, способствует снижению себестоимости реализованной продукции на уровне компании в целом.

Закупочные процессы, автоматизируемые в ERP (модуль управления логистикой), обеспечивают следующие функции.

• Регистрацию потребностей от производства либо сбыта.
• Ведение рамочных договоров.
• Формирование заказов на поставку.
• Регистрацию платежей.
• Регистрацию поступлений материала и актов выполнения работ.
• Регистрацию счетов-фактур.

Внедрение SRM предоставляет дополнительные возможности.

• Вести источники поставки, не регистрируя их в корпоративных справочниках контрагентов.
• Проводить согласование и утверждение закупочных заявок.
• Автоматизировать закупочные процедуры разных видов: конкурсы, запросы предложений, запросы цен.
• Использовать единую точку хранения проектной и закупочной документации.
• Вести каталоги товаров и услуг поставщиков, не занося их в общекорпоративную базу нормативно-справочной информации.
• Проводить аттестацию и квалификацию поставщиков.

Интеграция решения SAP SRM с ERP-системой предприятия позволяет не только автоматизировать полный цикл взаимоотношений с поставщиками, но и обеспечить синхронизацию с функционированием системы планирования ресурсов предприятия, что обеспечивает эффективную работу по всему блоку управления закупками.