Как внести изменения в PDF-файлы

Microsoft Word

Удивительно, но Microsoft Word 2013 и 2016 позволяют открывать PDF документы без всяких ручных конвертаций – все происходит в автоматическом режиме!

Такой вариант позволяет приобрести лицензионную версию.

Но и без этого в интернете можно найти огромное количество пиратских версий с тем же функционалом.

В любом случае, чтобы отредактировать документ, который имеет формат PDF, необходимо сделать следующее:

Нажать в верхнем меню кнопку «Файл».

№7. Кнопка «Файл» в Microsoft Word 2013

Выбрать в выпадающем меню команду «Открыть» (выделена красной рамкой на рисунке №8). После этого при помощи кнопки «Обзор» (выделена зеленым) выбрать нужный файл в формате PDF.

№8. Кнопки «Открыть» и «Обзор» в Microsoft Word 2013

После этого программа выдаст сообщение о том, что Word немного изменит содержимое документа. Это подразумевает, что распознанный документ может не в полной мере соответствовать оригиналу. Но выбора у нас нет, поэтому нажимаем кнопку «ОК», немного ждем и получаем готовый документ, готовый для редактирования.

№9. Предупреждение Microsoft Word 2013 при распознавании документы PDF

Как редактировать сканированный текст Сделай все сам

admin · 10.05.2017

Сканирование – это созданию с подмогой сканера либо фотокамеры цифровой копии документа, страницы книги либо журнала, фотографии. Если вы отсканировали текст и вам надобно его отредактировать, дозволено воспользоваться программным обеспечением, предуготовленным для решения сходственных задач.

Инструкция

1. Самым знаменитым средством для редактирования сканированного текста теснее длинно время остается программа Abbyy FineReader.

Загрузить пробную либо купить полную версию программы дозволено на официальном сайте Abbyy по адресу www.abbyy.ru/finereader. Пробная бесплатная версия приложения даст вам вероятность обработать только 50 страниц текста.

Это лимитация снято в полной версии программы, стоимость которой не превышает $50.

2. Позже того как вы скачали и установили программу, запустите ее на своем компьютере. Загрузите файл с текстом, тот, что необходимо редактировать, в программу из меню «Открыть», «Конвертировать изображение в Microsoft Word». Укажите путь к файлу, позже чего будет запущен процесс конвертации.

3. Позже его заключения текст механически будет открыт в новом документе Word. Тут вы можете его отредактировать привычными средствами, а после этого сберечь в виде файла Microsoft Word.

4. Помимо того, вы можете применять онлайн-источник www.onlineocr.ru, на котором дозволено исполнить конвертацию отсканированного документа в текстовый формат. Для этого нажмите кнопку «Выберите файл», укажите необходимый файл на своем компьютере, а после этого нажмите кнопку «Загрузить».

5. Позже загрузки изображения нажмите кнопку «Распознать текст». Через некоторое время на этой же странице появится текст. Выделите текст, а после этого скопируйте и вставьте его в текстовый документ, где вы сумеете данный текст отредактировать.

6. Если в процессе сканирования вы сбережете текст в формате PDF, вы можете отредактировать его позже обработки любым доступным конвертером PDF в Word.

Испробуйте программу PDF to Word, которую дозволено даром скачать на официальном сайте по адресу www.pdftoword.com, либо воспользуйтесь одним из онлайн-конвертеров: www.pdfonline.

com/pdf-to-word-converter, www.convertpdftoword.net и т.д.

Совет 2: Как распознать сканированный текст

При работе с документами частенько нужно перевести в напечатанный лист в формат документа MS Word для дальнейшего редактирования и возрастания комфорта применения.

Для этого позже сканирования текста нужно его распознать. Существует уйма программ для распознавания.

Для того дабы добиться максимального итога, неудовлетворительно легко запустить документ на идентификация и сберечь файл, тот, что получился на выходе.

Совет 3: Как редактировать книгу

Специфика редакторского труда в том, что он требует единовременно и воли и подчинения. Дабы отредактировать рукопись и превратить ее в цельное завершенное произведение, нужно не только уметь творчески перерабатывать текст, но и непрерывно помнить о главенстве чужого плана – авторского.

Совет 4: Как сканировать и сберегать документы

Сканеры и многофункциональные устройства (МФУ) плотно укоренились в жизни компьютерных пользователей. Для удачной работы с этими устройствами нужно соблюдать определенные правила.

Вам понадобится

• — сканер;
• — Adobe Reader.

SimpleOCR

SimpleOCR – функциональная утилита, с помощью которой можно распознать и отредактировать сканированный текст. Пользователь может изменять распознанный текст прямо в окне программы или же экспортировать его в формат любого популярного текстового редактора. Словарь приложения SimpleOCR содержит огромное количество слов, при этом его можно пополнять новыми словами вручную, при помощи встроенного текстового редактора. При желании можно распознать не весь текст, а выделенную область, также есть возможность сохранения форматирования исходного файла – оставить шрифт, выделение символов, картинки и так далее. Еще одной полезной особенностью программы для редактирования отсканированных документов SimpleOCR является возможность пакетного распознания – пользователь может загружать сразу несколько файлов для работы.

Использовать утилиту достаточно легко – нужно запустить ее и загрузить файл, в котором находится текст. Этот файл отобразится в верхней части окна, а в нижней части программа выведет результат распознания. Здесь же можно отредактировать текст по своему усмотрению, распечатать его или экспортировать в другой формат. При первом использовании данной программы могут возникнуть трудности, так как её интерфейс имеет определенные особенности.

Вышеперечисленные приложения используются для работы с текстом, однако иногда пользователям нужно редактировать не текст, а изображение. В таком случае на помощь придут графические редакторы, например, Paint.NET. Эта программа для редактирования сканированных документов на русском языке предоставит большой выбор инструментов для работы с изображениями – обрезку, поворот, зеркальное отражение, наложение различных эффектов, искажение, создание узоров и так далее. Paint.NET поддерживает подключение плагинов, поэтому даже если пользователь не найдет нужную опцию, инструмент или эффект в базовой версии программы, он всегда сможет отыскать и скачать ее в интернете. Утилита распознает большинство форматов изображений, поэтому достаточно при сканировании сохранить документ с расширением .bmp, .jpg, .tiff, чтобы он корректно открылся в Paint.NET.

Распознание текста или изменение изображения при переносе из печатного в цифровой формат не станет серьезной проблемой, если в распоряжении пользователя имеется программа для редактирования сканированных документов. Большой выбор бесплатных приложений позволяет работать с документами без каких-либо материальных затрат.

Как вы думаете, правли ли что Айфон 6 гнется?

Сканирование документа и сохранение отсканированного изображения на локальном или сетевом диске для Windows

С помощью приложения ControlCenter4 можно отсканировать документ и сохранить полученное изображение в указанную папку. Для получения более подробной информации нажмите на используемый пользовательский интерфейс ControlCenter4.

• Стандартный режим
• Расширенный режим

ПРИМЕЧАНИЕ: на рисунках ниже изображена типовая модель устройства и операционная система, которые могут отличаться вашей модели Brother и вашей операционной системы.

Стандартный режим

1. Загрузите документ.
2. Выберите вкладку Scan (Сканирование).
3. Выберите Document Type (Тип документа) и Scan Size (Размер сканированного изображения).
4. Нажмите Scan (Сканирование).
5. Отсканированное изображение отобразится в окне просмотра изображений. Подтвердите и отредактируйте (при необходимости) отсканированное изображение.
6. Нажмите Сохранить (Save).
7. Появится диалоговое окно Сохранить (Save). Измените параметры сканирования и нажмите OK. Изображение будет сохранено в папку, указанную в окне настроек.

   Тип файла (File Type):

   Выберите тип файла для сканируемого изображения в раскрывающемся списке Тип файла (File Type). Доступны следующие типы файлов:* Примечание: доступные типы файлов различаются в зависимости от устройства Brother и операционной системы.

   • Windows Bitmap (*.bmp)
   • JPEG (*.jpg)
   • TIFF (*.tif)
   • TIFF Multi-Page (*.tif)
   • Portable Network Graphics (*.png)
   • PDF (*.pdf)
   • Secure PDF (*.pdf)
   • XML Paper Specification (*.xps)Примечания:
     • Формат XML (XML Paper Specification) доступен для Windows Vista и более поздних версий или при использовании приложений, поддерживающих файлы XML Paper Specification.
     • Если выбран тип файла JPEG, PDF или Secure PDF, то можно настроить Размер файла (File size).
     • Если выбран тип файла TIFF или TIFF Multi-Page, можно выбрать параметры «Несжатый» (Uncompressed) или «Сжатый» (Compressed).

   Название файла (File Name):

   Укажите текст, который будет использоваться в начале имени файла сканируемого изображения, в поле Название файла (File Name).

   Конечная папка:

   Задайте папку для сохранения отсканированных файлов в поле Конечная папка (Destination Folder).

Расширенный режим

1. Загрузите документ.
2. Выберите вкладку Scan (Сканирование). Если требуется изменить параметры сканирования, нажмите здесь для просмотра инструкций по изменению настроек сканирования.
3. Нажмите Файл (File). Изображение будет сохранено в папку, выбранную в окне настроек для опции Сканирование в файл (Scan to File).

Как поменять текстовую или иную информацию в файлах указанного типа

При частой работе с графикой и версткой, следует знать, как отредактировать файл PDF.

В программе WORD

Это самый простой, доступный и надежный способ изменения текстов PDF-файла.

Самое лучшее — обзавестись пакетом Adobe, он содержит все необходимые приложения для работы с рекламными и текстовыми страницами любой сложности. Для начала PDF нужно превратить в доступный для редактирования объект.

Всего несколько шагов

• Сначала открывается программа ADOBE Acrobat, оптимальная программа для работы с PDF-файлами.

• Затем нужно открыть файл, который предстоит редактировать.

• Его можно втащить при нажатой кнопке мыши прямо в открытую программу.

• Воспользоваться опцией «Открыть» (Open).

• Открывшийся файл пересохраняется в формате, доступном для редактирования в программе Word.

• В процессе сохранения создается текстовый файл, его можно открыть в текстовом редакторе и внести необходимые исправления.

• Все объекты, распознанные программой как отдельные помещенные в PDF-файл графические файлы, будут собраны и сохранены отдельно, как eps файлы.

• Теперь PDF-файл можно изменить, вписать исправления, заменить куски текста.

Его легко открыть в Word, после конвертации это текст, размещенный на страницах. В папке, куда производилось сохранение, он представлен вордовской иконкой с названием, как у оригинального файла.

Объекты, помещенные в оригинальный файл, высвечиваются как отдельные графические файлы, их также можно редактировать в подходящих для этого программах (Illustrator, Photoshop). После внесения в картинки необходимых изменений, они сохраняются и помещаются в редактируемый файл еще раз.

Важные моменты

При работе с файлом необходимо учитывать, что в PDF-файле, подготовленном к печати, печатный разворот воспринимается как отдельная страница, при этом страницы идут по технологической схеме, не по очереди. Это зависит от того, производился ли монтаж печатных листов при создании PDF.

Если после внесения правок файл пойдет на печать, следует работать с ним, не нарушая технологическую расстановку страниц.
Также нужно обратить внимание на единообразие шрифта. Если сохранение изначального дизайна (в частности, шрифта) является принципиальной проблемой, следует узнать название его заранее, а лучше запросить гарнитуру.
Если такой возможности нет, можно оставить шрифт, который автоматически подберет компьютер, либо заменить его вручную.
Придется учитывать, что PDF используется для вывода уже законченной работы (книги, буклета и т.д.) на печать

Поэтому безусловно лучше будет иметь для внесения изменений копию исходного файла, тогда можно будет его менять, не рискуя допустить ошибку.
После редактирования в Word придется отдать файл на вычитку, а также тщательно сверить с оригиналом во избежание возможной ошибки, которая могла быть допущена при автоматическом распознавании текста.

Когда файл будет полностью готов, его можно снова конвертировать в PDF.

Для этого следует снова открыть Acrobat и выбрать опцию «Создать PDF».

После выбора исправленного файла будет создан новый файл.

Таким образом, можно быть внести изменения и исправления в файл, уже подготовленный к печати.

Как отредактировать файл PDF, возможны варианты

Для файла со сложной версткой и большим количеством графических элементов можно посоветовать делать работу в «Иллюстраторе».

При этом имеет большое значение, были ли переведены шрифты в кривые. Если шрифты распознались как графика, то для внесения текстовых изменений можно воспользоваться Word, а расположение графических элементов, фото, эффектов дорабатывать в графической программе.

Если нет нужных программ на компьютере, и не хочется их устанавливать, можно конвертировать PDF в Word на специализированных сайтах. Предлагаются также небольшие программы для доработки файлов. Однако работа с ними позволяет выполнять лишь ограниченный набор действий, хотя дает представление, как отредактировать файл PDF онлайн.

Грамотная доработка файла, подготовленного к печати, требует определенных знаний и софта, установленного на компьютере. С помощью этой инструкции можно сделать шаг к профессиональному решению проблемы.

Сканирование с сохранением документа в файл PDF в режиме Professional Профессиональный

Чтобы создать файл PDF с функцией поиска, щелкните вкладку Text (Текст), выберите Create searchable PDF (Создать PDF с поиском), затем выберите нужный язык из списка Text Language (Язык текста).

Примечание

Для установки пароля к файлу PDF откройте вкладку Security (Безопасность) и настройте параметры безопасности.

Для указания максимального количества страниц в одном файле PDF откройте вкладку General (Основное), щелкните Select number to make file (Выб. номер для созд. файла) и настройте количество страниц.

О настройке других параметров окна EPSON PDF Plug-in Settings (Настройки формата EPSON PDF) обратитесь к справке Epson Scan.

Примечание

Add page (Добавление изображений)Щелкните эту кнопку для сканирования следующей страницы документа. Замените первую страницу документа на планшете на следующую и щелкните Scan (Сканировать). После того как вы закончите сканировать документ, щелкните Edit page (Выбор изображений) и перейдите к шагу 13.

Edit page (Выбор изображений) Щелкните эту кнопку для редактирования отсканированных страниц перед сохранением их в файл PDF. Затем перейдите к шагу 13.

Save File (Сохранить файл)Щелкните эту кнопку если вы отсканировали необходимые страницы и хотите их сохранить не редактируя в файл PDF. Затем перейдите к шагу 15.

Используя инструменты в нижней части окна Editing Page (Выбор изображений) вы можете выбирать нужные страницы, поворачивать и удалять их, а также изменять порядок страниц.

Если вы хотите сохранить все отсканированные страницы документа в один файл PDF и в том порядке, в каком они отображены на экране, щелкните значок всех страниц  и перейдите к шагу 14.

Если необходимо повернуть или удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок  для выбора четных страниц, значок  для выбора нечетных страниц или значок  для выбора всех страниц. Затем щелкните значок поворота против  или по  часовой стрелке.

Если необходимо удалить страницы, щелкните по нужным страницам либо щелкните значок  для выбора четных страниц или значок  для выбора нечетных страниц. Затем щелкните значок удаления страниц .

Примечание

Подробнее об инструментах окна Editing Page (Выбор изображений) см. в справке к Epson Scan.