Хранение и удаление OneDriveOneDrive retention and deletion

Для Windows 10 Pro

В Windows 10 Профессиональная можно воспользоваться другим, в чем-то даже более простым способом отключения использования OneDrive в системе. Для этого используется редактор локальной групповой политики, запустить который можно, нажав клавиши Windows + R на клавиатуре и введя gpedit.msc в окно «Выполнить».

В редакторе локальной групповой политики перейдите к разделу Конфигурация компьютера — Административные шаблоны — Компоненты Windows — OneDrive.

В левой части дважды кликните по «Запретить использование OneDrive для хранения файлов», установите для него значение «Включено», после чего примените сделанные настройки.

В Windows 10 1703 повторите то же самое для параметра «Запретить использование OneDrive для хранения файлов Windows 8.1», который располагается там же в редакторе локальной групповой политики.

Это полностью отключит OneDrive на вашем компьютере, он не будет в дальнейшем запускаться, а также отображаться в проводнике Windows 10.

Настройка и возможности OneDrive бывшего SkyDrive

Остается только нажать на кнопку «Готово» и в трее увидеть значок облачка, который у вас поселится там навсегда.

Тем, кто никогда не имел дело с облачными файл-хостингами, я поясню, что папка ВанДрайв и все ее содержимое теперь будет жить двойной жизнью (или даже тройной, или четверной, в зависимости от того, на скольких компьютерах и ноутбуках вы будете входить в нее под этой же учетной записью).

Ее полная копия всегда будет храниться в облаке Microsoft и в случае утери данных на компьютере они будут автоматически скопированы из виртуального хранилища, как только вы опять войдете в свой аккаунт в программе OneDrive. Очень удобная штука, но, насколько я понимаю, повышенные меры безопасности хранения и шифрования будут доступны вам только при покупке платной версии.

Настройки этой программы прячутся в контекстном меню этого значка в трее под пунктом «Параметры».

На первой вкладке настраивается автозапуск этого приложения, также можно будет запретить удаленный доступ к компьютеру, если это понадобится. Здесь же можно будет разорвать связь (выйти из аккаунта) с вашей учетной записью в Microsoft, например, для того, чтобы войти в это файловое хранилище под другой.

На второй вкладке вы уже как раз сможете исключить автоматическую синхронизацию с теми папками, содержимое которых на данном компьютере вам не требуется обновлять.

Создать свою структуру каталогов и вложенных папок внутри директории ВанДрайв вы сможете стандартными средствами Wimdows, открыв ее в проводнике или, например, в Тотале.

Новые файлы или папки можно будет добавлять путем обычного перетаскивания из других мест или копирования их через клипборд (советую попробовать программу для расширения возможностей буфера обмена под названием Clipdiary). Веб интерфейс тоже позволяет это делать с помощью меню пунктов «Создать» из верхней панели:

Ну, а на третьей вкладке вы сможете отключить используемую по умолчанию возможность ускорения синхронизации данных между вашей папкой СкайДрайв и облачным файловым хранилищем за счет сжатия в архив всех передаваемых файликов. Во-первых, так уменьшается их размер, а во-вторых, загружать в интернет один объект гораздо быстрее, чем тысячу, даже если их вес будет сопоставим. Имеет смысл эту галочку оставить.

Собственно, каких-то других настроек и нет. Можно еще перейти в папку OneDrive и, кликнув правой кнопкой мыши по любой расположенной внутри нее папке или файлу, выбрать из контекстного меню вариант «Поделиться».

Правда, вас все равно перебросит в веб интерфейс этого онлайн-сервиса, поэтому проще будет производить операции по предоставлению доступа к чему-либо именно со onedrive.live.com. Там тоже потребуется кликнуть по нужному объекту правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Поделиться».

Если правой кнопкой мыши воспользоваться нельзя (на планшете, например), то можно открыть с помощью расположенной справа вверху пиктограмки вкладку, показанную на скриншоте, и выбрать там аналогичный пункт:

В результате откроется окно, где можно будет поделиться ссылкой на данный файл или папку по почте, по социальной сети или же получить данную ссылку на руки, причем с несколькими вариантами привилегий, которые получит перешедший по ней пользователь.

Разница между этими тремя способами расшаривания ссылки описана на скриншоте:

Как раз второй вариант и демонстрирует отличие файл-хостинга СкайДрайв (по новому — ВанДрайв) от Дропбокса и других подобных ему. Офисные документы можно редактировать онлайн с помощью инструмента Office Web Apps.

Настройка автоматического делегирования доступаConfigure automatic access delegation

По умолчанию при удалении пользователя владение OneDrive передается руководителю пользователя.By default, when you delete a user, ownership of the OneDrive is transferred to the user’s manager. Выполните указанные ниже действия, чтобы проверить, включена ли функция делегирования доступа, и задать дополнительного администратора в случае, если у пользователя нет указанного диспетчера:Follow these steps to check if access delegation is turned on and set a secondary admin in case a user doesn’t have a specified manager:

1. Выполните вход на странице https://admin.microsoft.com как глобальный администратор или администратор SharePoint. (Если появляется сообщение об отсутствии разрешения на доступ к странице, у вас нет прав администратора Office 365 в вашей организации).Sign in to https://admin.microsoft.com as a global or SharePoint admin. (If you see a message that you don’t have permission to access the page, you don’t have Office 365 administrator permissions in your organization.)

   Примечание

   Если вы используете Office 365 Germany, выполните вход на странице https://portal.office.de. Если вы используете Office 365, предоставляемый компанией 21Vianet (Китай), выполните вход на странице https://login.partner.microsoftonline.cn/. Затем выберите плитку «Администрирование», чтобы открыть Центр администрирования.If you have Office 365 Germany, sign in at https://portal.office.de. If you have Office 365 operated by 21Vianet (China), sign in at https://login.partner.microsoftonline.cn/. Then select the Admin tile to open the admin center.

2. В области слева в разделе Центры администрирования выберите SharePoint. (Возможно, потребуется щелкнуть параметр Показать все, чтобы увидеть список центров администрирования). Если откроется новая версия Центра администрирования SharePoint, выберите пункт Классический Центр администрирования SharePoint в области слева.In the left pane, under Admin centers, select SharePoint. (You might need to select Show all to see the list of admin centers.) If this opens the new SharePoint admin center, select Classic SharePoint admin center in the left pane.

3. В левой области выберите Профили пользователей .Select user profiles in the left pane.

4. В разделе Параметры личных сайтоввыберите пункт Настройка личных сайтов.Under My Site Settings, select Setup My Sites.

5. В окне Очистка личных сайтовустановите флажок включить делегирование доступа .Next to My Site Cleanup, make sure Enable access delegation is selected.

6. Нажмите кнопку ОК.Select OK.

Процесс удаления OneDriveThe OneDrive deletion process

1. Lost dir

   Пользователь удален из центра администрирования Microsoft 365 или удален через синхронизацию Active Directory.A user is deleted from the Microsoft 365 admin center or is removed through Active Directory synchronization.

2. Удаление учетной записи синхронизируется с SharePoint Online.The account deletion is synchronized to SharePoint Online.

3. Запускается задание очистки OneDrive, и OneDrive помечен для удаления.The OneDrive Clean Up Job runs, and the OneDrive is marked for deletion. Удаленный пользователь будет отображаться в центре администрирования Microsoft 365 в течение 30 дней.The deleted user will appear in the Microsoft 365 admin center for 30 days. Срок хранения по умолчанию для OneDrive также составляет 30 дней, но вы можете изменить его в центре администрирования OneDrive (см. раздел Настройка хранения onedrive для удаленных пользователей) или с помощью параметра -орфанедперсоналситесретентионпериод для ** Set-SPOTenant** командлет в командной консоли SharePoint Online.The default retention period for OneDrive is also 30 days, but you can change this in the OneDrive admin center (see Set the OneDrive retention for deleted users) or by using the -OrphanedPersonalSitesRetentionPeriod parameter for the Set-SPOTenant cmdlet in the SharePoint Online Management Shell. Дополнительные сведения об использовании этого командлета приведены в разделе Set – SPOTenant.For more information about using this cmdlet, see Set-SPOTenant.

4. Через семь дней OneDrive для удаленного пользователя отправляется в корзину семейства веб-сайтов, где он хранится в течение 93 дней.After seven days, the OneDrive for the deleted user is sent to the site collection recycle bin, where it is kept for 93 days. В течение этого времени пользователи больше не смогут получать доступ к общему контенту в OneDrive.During this time, users will no longer be able to access any shared content in the OneDrive. Для восстановления OneDrive необходимо использовать PowerShell.To restore the OneDrive, you need to use PowerShell. Сведения см. в статье Restore a Deleted OneDrive.For info, see Restore a deleted OneDrive.

   Примечание

   Корзина не индексируется и, следовательно, поиск не обнаруживает контент.The Recycle Bin is not indexed and therefore searches do not find content there. Это означает, что удержание обнаружения электронных данных не может искать содержимое в корзине, чтобы его можно было разместить.This means that an eDiscovery hold can’t locate any content in the Recycle Bin in order to hold it.

Примечание