Как открыть доступ принтера по сети. Как сделать принтер сетевым

Как правильно подключить сетевой МФУ

Данное действие состоит из двух стадий. Первая осуществляется непосредственно на ПК, к которому печатающее устройство подсоединено физическим образом.

• В панели управления вам нужно найти раздел со списком принтеров и факсов, и перейти в него.
• Далее определите нужный девайс, к которому вы хотите предоставить доступ по сети и кликните по нему.
• В новом окне дважды нажмите на настройки девайса, после чего откройте вкладку «Доступ».
• Найдите пункт, подразумевающий предоставление общего доступа, и отметьте его.
• Желательно установить галочку также и рядом с «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».

Вторую стадию такого процесса, как установка и настройка принтера по сети нужно выполнять на всех остальных ПК, подключенных к текущей локальной сети.

• Откройте папку под названием «Сеть». Найдите на верхней панели меню установку принтеров и щелкните по нему.
• Откройте раздел добавления сетевого устройства.
• После того как система произведет поиск принтеров, которые доступны для подключения в сети на данный момент, она выведет их список в том же окне. Выберите среди них нужный девайс и нажмите на «Далее».
• После произведенного подключения, система обязательно сообщит вам об этом. После этого выбранный принтер будет постоянно отображаться в разделе с устройствами и принтерами.

Но порой возникают вопрос о том, как установить и как настроить принтер, если система не может найти ни один сетевой девайс. Такая проблема может появиться даже в случае открытого общего доступа и правильно выполненных настройках локалки. Чтобы ответить на вопрос о том, как сделать данное печатающее устройство видимым, вам придется прописать путь к нему вручную.

1. Откройте окно «Установка принтера» после того, как Windows не сможет найти ни одно устройство, доступное для печати через сеть и нажмите на пункт, подразумевающий отсутствие нужного принтера в списке.
2. Далее вам будет предложено отыскать девайс по сетевому адресу или его имени. Поставьте галочку рядом с «Выбрать принтер по имени».
3. Впишите имя компьютера после двойного обратного слеша, после чего впишите один обратный слеш и пропишите название печатающего устройства. Узнать актуальное сетевое имя можно, открыв раздел «Доступ» в его свойствах.

В целом мфу, сделанный сетевым и подключенный по локальной сети, позволит сэкономить на покупке нескольких подобных устройств. Как видите, настраивать его совсем несложно. Особенно это актуально для использования девайса в домашних условиях или организации с большим количеством ПК, где покупка десятков печатающих девайсов является нецелесообразным приобретением.

Подключение принтера к сети.

Есть несколько способов подключения принтера к сети: если принтер поддерживает возможность подключения напрямую к сети — подключить его напрямую, если не поддерживает — подключить к любому из компьютеров в сети, после чего настроить общий доступ к принтеру с помощью домашней группы или без её  использования.

 Подключить принтер напрямую в сеть.

Для данного способа нет общих инструкций,  каждый принтер подключается по своему, на некоторых есть возможность подключения с помощью сети Wi-Fi, на некоторых с помощью сетевого кабеля. В общем вам нужно взять инструкцию к своем принтеру и посмотреть как его подключить напрямую в сеть (если он конечно такое поддерживает).  На некоторых принтерах вы вставите сетевой кабель => с помощью кнопок найдете на дисплее сетевые настройки, введете запрашиваемые данные, после чего принтер станет доступен для подключения из любого компьютера в сети.  Возможно вам вводить ничего и не придется, а просто подключить сеть к вашему принтеру. В общем берите в руки инструкцию к вашему принтеру или ищите ее в интернете.

Ниже мы опишем способ подключение к такому принтеру из любого компьютера в сети.

 Настроить общий доступ к принтеру в домашней группе.

Первым делом вы должны подключить принтер к любому компьютеру в сети, установить на него драйвера и попробовать распечатать любой документ.  После чего настроить общий доступ к данному принтеру.

В строке поиска введите «Домашняя группа» и нажимаем Enter (домашнюю группу еще можно открыть в панели управления).

А) Если вы находитесь в Домашней группе, то вы увидите окно как на рисунке и вам нужно будет нажать «Изменить ресурсы к которым вы предоставляете доступ в домашней группе».

Напротив «Принтеры и устройства» выберите «Общий доступ» и нажмите «Далее».

Теперь вы можете настраивать печать из других компьютеров данной группы на этот принтер. Ниже мы рассмотрим как это сделать.

Б) Если вы не входите в домашнюю группу, но она уже создана в вашей сети другим компьютером — вы увидите надпись «Пользователь .. на … создал домашнюю группу в сети»  и сможете присоединиться к ней. Нажмите «Присоединиться».

В следующем окне выберите общий доступ напротив «Принтеры и устройства» и нажмите «Далее» .

Вам нужно ввести пароль для подключения к данной группе, если вы его не знаете — посмотрите на любому другом компьютере, который уже включен в данную группу (через поиск откройте домашнюю группу => показать или распечатать пароль домашней группы). После ввода пароля нажмите «Далее».

Нажмите «Готово», теперь вы можете настраивать печать из других компьютеров данной группы на этот принтер. Ниже мы рассмотрим как это сделать.

В)Если в вашей сети никто не создавал домашнюю группу — вы увидите надпись «В сети отсутствуют домашние группы», нажмите ниже на «Создать домашнюю группу».

Перед вами возникнет окно ознакомления, в нём описаны некоторые сведения о домашней группе. Нажмите «Далее».

В следующем окне выберите общий доступ напротив «Принтеры и устройства» и нажмите «Далее» .

В следующем окне вы увидите автоматически созданный пароль, с его помощью другие устройства смогут подключиться к вашей домашней группе. Вы можете записать себе его, или распечатать вместе с инструкциями.  Не стоит бояться, что вы забудете пароль, его в  любой момент можно посмотреть или поменять. Нажимаем «Готово».

Следующее окно можете закрыть и приступить к подключению других устройств к созданной домашней группе, после чего настроить печать из других компьютеров на этот принтер. Ниже мы рассмотрим как это сделать.

Настроить общий доступ к принтеру без использования домашней группы.

Если в вашей сети множество различных устройств и один принтер, а печатать нужно всем — можно подключить его к какому-то одному компьютеру, настроить на него общий доступ и печатать из всех устройств. Главное подключить принтер к одному из компьютеров в сети, установить на него драйвера, попробовать что-то распечатать.

На компьютере к которому подключен принтер, в строке поиска напишите Устройства и принтеры и выберите их из найденных результатов.

На принтер, который будет использоваться для общей печати, нажмите правой клавишей мыши и из открывшегося контекстного меню выберите «Свойства принтера».

Перейдите во вкладку «Доступ» => поставьте галочку возле «Общий доступ к данному принтеру»,  также если есть желание — можете изменить его название, после чего нажмите «ОК».

Теперь можете подключать печать на данный принтер с любого устройства в этой же сети.

Как сделать принтер локальным инструкция

Чтобы все сделать правильно, нужно соблюсти последовательность шагов:

1. провести настройку печатного прибора на основном ПК,
2. создать локальное сетевое подключение,
3. наладить связь с устройством на остальных машинах.

Используем путь Панель Управления – Устройства и принтеры. В новом окошке посредством ПКМ в меню выбираем ссылку «Добавить принтер».

Система предложит 2 варианта, нажимаем «Добавить локальный принтер». Затем оставляем обозначенный по умолчанию порт LPT1, жмем «Далее».

В перечне печатной аппаратуры обозначаем нужную нам модель, используем ссылку «Установить с диска». Последует запрос по установочному диску, если его нет, то воспользуемся обзором и щелкаем папку с закачанными драйверами. Указав необходимый файл, проходим «Далее», снимем галочку, если она есть, с пункта «Печать тестовой страницы».

В окне Устройства и принтеры щелкаем ПКМ на новом аппарате и активируем Свойства принтера. Переходим во вкладку Порты, подсвечиваем название нашей модели и применяем кнопку «Добавить порт». В открывшемся списке доступных стандартов выберем Local Port и затем клавишу «Новый порт». Пишем два знака «\\», название компьютера, знак «\» и наименование печатного устройства. Жмем «ОК». Дополнительно в закладке Доступ отметьте пункт «Общий доступ к данному принтеру». По окончании перезагрузите систему.

Для создания объединенной группы машин прежде всего потребуется соединить их между собой физически, посредством проводов.

Затем на основном ПК используем разделы Панель Управления – Система – Дополнительные параметры системы. В закладке Имя компьютера нажмем клавишу «Изменить». Переключаемся на значок «рабочей группы» и вводим подходящее наименование объединения. Кликнем «ОК» и «Применить». Компьютерная группировка создана.

Пройдите разделы Панель Управления – Центр управления сетями и общим доступом, воспользуйтесь опцией «Изменить дополнительные параметры». Если обнаружение сети выключено, запускаем его и выбираем значок «Включить общий доступ к файлам и принтерам».

Войдите в рубрику «Сеть» и нажмите «Установить принтер». Используйте ссылку «Добавить сетевой принтер», ОС проведет поиск и предоставит список доступных аппаратов, выберем необходимый нам. Далее произойдет автоматическая установка оборудования.

В нашей статье мы рассказали, как настроить печатающую технику на работу с одним компьютером и с объединением машин. Надеемся, что читатель нашел исчерпывающую информацию по этим вопросам.

Настройка печатающего устройства для работы в сети

В случае, если вы обнаружили, что программа для печати не установлена, то ее следует установить, если устарела — обновить. Как именно это сделать, обычно написано в инструкции, которая прилагается с аппаратом.

Когда все проверено, разрешается сделать подключение сетевого принтера.

Установка сетевого принтера требует внимания к нескольким факторам, которые относятся к главному компьютеру:

1. Он должен быть включён для начала печати;
2. Он не должен быть перегружен заданиями для правильной и четкой работы печатающего аппарата.

Как настроить сетевой принтер

Как настроить сетевой принтер описано ниже. Последовательно выполним такие действия:

На главном компьютере откройте «Пуск» и щелкните на «Принтеры и факсы».

В возникшем новом окошке щелкаем «Установка принтера».

Кликаем по «Добавить локальный принтер».

Находим «Использовать существующий порт» и обозначаем необходимый нам порт.

После должно быть установлено программное обеспечение для принтера, а для чего необходимо выбрать «Установить с диска» так как в предложенном перечне программ его часто не бывает. После отмечаем путь, по которому можно найти наш драйвер. Обычно диск идет вместе с принтером при покупке. Если такого не имеется, то следует скачать из интернета необходимую Вам программу.

После Вы должны вписать IP-имя Вашего сетевого аппарата.

Дольше произойдет установка программного обеспечения для оборудования на Ваш ПК. Когда закончится автоустановка ПО, Вы должны дать доступ к принтеру следующим действием: необходимо поставить отметку возле «Разрешить общий доступ…»

Когда закончилась установка нужных настроек, ПК будет требовать Ваше согласие на то, что аппарат начнет печатать по умолчанию. Для испытания настроек нужно сделать «Печать пробной страницы». Если была произведена печать с полосами, стоит ознакомиться с этим материалом.

Вы можете найти сетевое печатающее устройство в перечне подсоединенного оборудования, и на нем будет стоять зеленый значок (это говорит что принтер печатает по умолчанию)

Так же важно знать что делать, если всё было сделано, а принтер не работает

Когда Вы будите настраивать это печатающее устройство на остальных ПК состоящих в домашней сети, могут появиться кое-какие сложности. А именно появиться окно которое будет делать запрос на логин и пароль.

Такое нужно пресечь сразу. Таким образом потребуется на присоединенном к печатающему аппарату ПК нужно клацнуть значек «Сетевого подключения», выбрать «Центр управления сетями».

Откроется диспетчер, в нем с левого бока находим строку «Изменить дополнительные параметры…».

ВАЖНО! В диспетчере необходимо поставить птички в строках для включения:

Когда принтер/МФУ установлен сетевым, необходимо добавить Ваше печатающее устройство в другие ПК состоящие в домашней сети. Это необходимо для того что бы проверить правильность настройки. И для этого необходимо выполнить несколько шагов на другом компьютере/ноутбуке состоящем в сети:

1. Запускаем «Панель управления» с помощью меню «Пуск»;

2. Найдем «Оборудование и звуки», изберем «Устройства и принтеры» и «Установка принтера».

3. Появляется новое окошко, в котором избираем «Добавить сетевой, беспроводной принтер».

4. Кликаем на «Нужный принтер отсутствует»

5. Далее в «Найти по имени» выделяем строку «Выбрать общий принтер по имени» и подтверждаем действием «Далее».

Теперь произведите в окошке такие действия:

Внимание! Во вкладке «Установка драйвера» пропишите марку аппарата (если в перечне нет необходимой марки кликните на «Установить с диска» и поставьте путь к файлам находящимся в папке установленного программного обеспечения принтера, расширение должно быть .inf) и кликните «Далее». Иногда может произойти, что компьютер не увидит принтер

Итоги

Как подключить сетевой принтер мы подробно рассмотрели в данном материале. Следуя инструкциям, вы, даже не обладая большим опытом в компьютерных технологиях, сможете справиться с задачей. А если в ходе дела у вас появились трудности или возникла необходимость вмешательства профессионала – сервисный центр Тонфикс всегда к вашим услугам. Диагностика и ремонт принтеров, скорый вызов мастера на дом в городе Киев.

Способы сетевого подключения

Существует различные варианты:

• Проводное подключение к компьютеру через порт USB
• Через роутер с использованием кабеля Ethernet или по Wi-Fi.

Если вы организовали сеть по второму способу, то получите больше мобильности, независимости, при работе не потребуется держать постоянно включенным главный компьютер.

Исходим из того, что между ноутбуками настроена локальная сеть и к одному из них подключено МФУ. Он готов к работе и на него установлены соответствующие драйвера. Дальнейший процесс состоит из нескольких этапов. Распишем их пошагово на примере Windows. Четко следуя предлагаемой инструкции, вы сможете все сделать самостоятельно.

Первоначально открываем общий доступ

Остальные машины должны иметь разрешение подключения. Для этого необходимо сделать следующее:

• Через «Пуск» находим «Устройства и принтеры»
• Выбираем имя, которому будем открывать доступ, кликаем правой кнопкой
• В «Свойствах» открываем «Доступ»
• Под «Общим доступом» под именем необходимого МФУ ставим отметку
• Жмем «Ок»

Теперь наш принтер стал сетевым и существует возможность работы с ним других компьютерных машин.

Остальные компьютеры, находящиеся в сети, подключаем следующим образом:

1. В разделе «Устройства и принтеры» выбираем «Установка принтера», путем нажатия правой клавиши

2. После открытия окна, жмем «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth принтер»

3. После того, как вы завершили процесс, на экране появится предложение подключить ранее установленное устройство, с открытым доступом.

4. Нажмите «Далее» после выделения необходимого имени

На этом все, настройка завершена.

Бывает так, что вы все сделали, следуя инструкции, но автоматически ничего не высветилось. В таких случаях необходимо ввести его данные вручную:

• найдите ссылку «Нужный принтер отсутствует в поиске» и нажмите на нее

• поставьте отметку на «Выбрать общий принтер по имени»

• Напечатайте имя вручную
• Нажмите «Далее»

После этого у вас высветится сообщение о том, что вы успешно подключились.

Указанную процедуру необходимо проделать со всеми сетевыми устройствами. При этом необходимо помнить, что когда вы пользуетесь МФУ через сеть, то основной компьютер, должен быть постоянно включенным. Это требование имеет отношение только при подключении через USB. При подключении к сети Wi-Fi, все машины могут работать автономно, независимо от того, включены ли остальные ноутбуки или компьютеры.

Если используя нашу инструкцию, самостоятельно провести подключение не получилось, то рекомендуем воспользоваться услугой компьютерный мастер. Сделать это несложно, на рынке масса предложений от профессионалов своего дела. Подобрать наиболее подходящего по условиям, можно через интернет. Стоит эта услуга недорого. При этом вам не придется нервничать из-за того, что ничего не получается. Специально обученный профессионал быстро и качественно проведет настройку, объяснит, как работать и даст рекомендации, что делать, если появляются сбои в работе.

Подключиться к принтеру с любого компьютера в этой же сети.

а) Если принтер подключен к компьютеру и вы настроили общий доступ с помощью домашней группы,  единственное, что нужно чтобы настроить печать на данный принтер из других устройств — это подключить данные устройства к домашней группе. То есть, в строке поиска вводим «Домашняя группа» => выбираем ее из найденных результатов => присоединяемся к уже существующей группе => заходим в «Устройства и принтеры» и видим, что там есть тот принтер, который подключен к другому компьютеру.

Помните, что если выключить или перевести в сон компьютер к которому напрямую подключен принтер — печатать вы не сможете!

б)Если вы настроили общий доступ к принтеру без использования домашней группы — вам нужно в строке поиска написать Устройства и принтеры =>выбрать их из найденных результатов.

Нажмите на «Добавление принтера».

В следующем окне система будет искать общие принтера в сети, если найдет — вам просто нужно выбрать нужный принтер и нажать «Далее». Если не найдет — нужно нажать на «Необходимый принтер отсутствует в списке».

Удостоверьтесь, что принтер подключен к сети и на него настроен общий доступ.  Вам предложит различные варианты подключения принтера, самые работающие — это «Выбрать общий принтер по имени» и «Добавить принтер по его TCP\IP адресу или имени узла».  Если принтер на который вы хотите настроить печать, подключен напрямую к каком-то компьютеру — нужно узнать имя этого компьютера, сев за него и зайдя в свойства системы. К примеру, имя компьютера к которому подключен принтер d1, в строке «Выбрать общий принтер по имени» пишем \\d1\ когда вы поставите последний слеш \  доступный принтер должен появиться для выбора.

Выберите свой принтер и нажмите «Далее».

Примечание: если компьютер в которому подключен принтер имеет одну версию Windows, а другой компьютер, который хочет печатать на данный принтер, имеет другую версию — система может не найти нужных драйверов. В таких случаях рекомендовано установить на  компьютер драйвера данного принтера, после чего повторить подключение к принтеру.

Также, если принтер подключен напрямую к сети или  напрямую к каком-то компьютеру, можно подключиться к нему зная  IP адрес самого принтера (если он подключен напрямую к сети) или  IP адрес компьютера к которому он напрямую подключен.  Если принтер подключен напрямую к сети, то скорее всего его  IP адрес можно найти на дисплее самого принтера. Если принтер подключен к компьютеру и нужно узнать IP адрес компьютера —  в строке поиска или в меню «Выполнить» (выполнить вызывается клавишами Win+r) введите команду control.exe /name Microsoft.NetworkAndSharingCenter  и нажмите клавишу Enter.

Возле «Подключения» (смотрите рисунок) вы увидите подключение которое используется в данный момент, нажмите на него левой клавишей мыши.

В следующем окне нажмите на «Сведения».

Напротив Адрес IPv4: вы увидите нужный вам адрес, который нужно ввести при подключении принтера на другом компьютере.

Теперь когда у нас есть IP адрес компьютера, к которому напрямую подключен принтер, или IP адрес самого принтера — выберите на том компьютере где вы подключаетесь «Добавить принтер по его TCP\IP адресу или имени узла»

В поле «Имя или IP адрес» введите IP адрес и нажмите «Далее».

Начнется поиск, выберите найденный принтер и нажмете «Далее».

В последнем окне нажмите «Готово» и можете пробовать посылать печать на сетевой принтер.

Написал данную инструкцию и ужаснулся на сколько она большая, на самом деле при подключении принтера вы используете один из способов и читать всё не является обязательным, также изображения служат для быстрого поиска нужного ответа. На сегодня всё, надеюсь данная инструкция была вам полезна и вы смогли настроить печать с нескольких устройств на один принтер. Если у вас есть дополнения или вы знаете способы проще — пишите комментарии! Удачи Вам  

Готовим основу для локального печатающего устройства

Чтобы выполнить подключение сетевого принтера для начала организуйте надежную связь между физическим устройством и ПК, воспользовавшись USB-шнуром. Затем поместите диск с драйверами в дисковод компьютера и запустите установщик ПО. После того как драйвера будут установлены, вам остается выполнить перезагрузку ПК и распечатку нескольких пробных страниц. Подготовив, таким образом, основу для того, чтобы установить сетевой принтер на windows 7, выполните также следующую последовательность действий:

• Откройте панель управления своей операционной системы виндовс и найдите среди всего списка раздел под названием «Устройства и принтеры». Перейти туда можно и через правую панель меню «Пуск».
• Найдите среди установленных тот девайс, который будет подключаться и настраиваться  в качестве сетевого устройства. Смотрите перечень внимательно, т.к. в данном окне отображаются не только физические, но и виртуальные аппараты.
• Перейдите в свойства нужного девайса и проверьте все указанные в нем настройки.

Настройка компьютера, к которому подключен принтер

В комплекте с принтером всегда идет диск с программным обеспечением, по простому говоря драйверами. Установив принтер в удобном месте один провод подключается в электросеть, а другой в компьютер (в свободный USB порт).После включения и подключения принтера к компьютеру происходит инициализация устройства, после чего необходимо с диска установить драйвера.

Стоит обратить внимание на установленную операционную систему и ее разрядность. Не все драйвера которые идут вместе с принтером могут подойти к вашей windows

В комплекте с современным принтером драйвера подходят под операционные системы windows 7, 8, 10 а вот для более старой версии виндовс такой как XP нет. Придется менять виндовс или искать драйвера в интернете.

Краткий итог

В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.

Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера.

Общий доступ к принтеру в windows 7. У многих в новой операционной системе Windows 7 возникают трудности с общим доступом к принтеру. Как создать общий доступ к принтеру на Windows XP мы уже рассматривали. Можете почитать об этом в моей статье .

Теперь у нас стоит задача посложнее. Необходимо создать общий доступ к принтеру в Windows 7.