Как подключить принтер к компьютеру и распечатывать документыНавигация записей

Решение типовых проблем при установке принтера

Иногда несмотря на буквальное выполнение всех рекомендаций принтер не устанавливается. Ни локальный, ни сетевой. Чаще всего это бывает из-за следующего:

• некорректные или неподдерживаемые Windows 7 драйвера устройства – такое иногда случается при попытке подключить очень старый принтер;
• другое оборудование конфликтуют с принтером;
• драйвер принтера блокируется защитным программным обеспечением – особенно часто это бывает при установке неподписанных драйверов;
• на данном компьютере ранее был установлен принтер другой марки, и в системе остались его следы (служебные программы или драйвера);
• компьютер заражен вирусами;
• учетная запись текущего пользователя не имеет разрешения на установку оборудования;
• в системе действуют политики безопасности, ограничивающие доступ к определенным ресурсам – к примеру, ко временным папкам.

Перед тем, как предпринимать попытки устранения сбоя, удостоверьтесь, что имеющийся драйвер подходит вашей версии Windows 7. Для 64- и 32-битных ОС предназначены разные драйвера. Если установка производится с диска, посмотрите, не поврежден ли он – возможно, драйвер не может корректно считаться из-за царапин на поверхности. Также не будет лишним попробовать установить более свежий драйвер с сайта разработчика оборудования.

Далее убедитесь в работоспособности системы и отсутствии влияния защитных программ. Проведите антивирусное сканирование, после чего на время установки принтера отключите защиту.

Удалите всё программное обеспечение, оставшееся от ранее установленных печатающих устройств. Используйте для этого утилиты-деинсталляторы или собственные средства системы – “Программы и компоненты”.

Удостоверьтесь, что ваша учетная запись имеет достаточно прав. Если вы пользователь, состоящий в группе “администраторы” профессиональной, корпоративной и максимальной редакций Windows 7, откройте оснастку “Управление групповыми политиками” (команда gpedit.msc через поисковую строку Пуска) и тщательно просмотрите все разрешения.

Для проверки аппаратных конфликтов откройте “Сведения о системе” (C:\Windows\System32\msinfo32.exe), разверните “Аппаратные ресурсы” и “Конфликты и совместное использование”.

Если в списке устройств в правой половине окна есть ваш принтер, отключите девайс, которое использует с ним общие ресурсы. Конечно, если есть такая возможность.

Ошибка 0x000006d9 при предоставлении общего доступа к принтеру

Причина возникновения ошибка кроется в отключенной службе брандмауэра Windows.

Переходим в раздел “Службы и приложения” – Службы.

Меняем “Тип запуска” на автоматический.

Применяем. Ошибка 0x000006d9 возникающая при установке сетевого принтера устранена. После этого рекомендуется заново и можно приступать к работе.

Как настроить принтер

Если ваша техника для вывода документов на печать дает сбой, необходимо разобраться в том, как настроить принтер, предварительно установив причину неполадок. Порой это бывает сложно сделать непрофессионалу. Предложенный в статье материал призван помочь и подсказать план действий при различных ситуациях.

Устранение сбоя в работе принтера

Из распространенных проблем офисной техники можно вспомнить о принтере, который, невзирая на внешнюю работоспособность, прекращает распечатывать документы. Чтобы заставить его функционировать, требуется разблокировка. Для этого надо через кнопку «Пуск» войти в меню и выбрать «Панель управления», а в ней – «Принтеры и факсы». Курсором мыши щелкнуть по значку принтера, используя правую клавишу.

Если в возникшем меню есть команда под названием «Возобновить печать», это означает приостановку отправки документов на печать. Это же значение будет стоять в статусе принтера под его значком в папке. Теперь рассмотрим, как настроить принтер, чтоб он вновь мог работать. Чтобы снять блокировку с отправки на печать документов, надо щелкнуть левой клавишей мыши по строке состояния. При выбранной команде «Отложить печать» в статусе готовности оборудования будет значиться «Не подключен» и устройство не будет распечатывать документы. Тогда во всплывающем меню следует выбрать использование принтера в оперативном режиме и кликнуть клавишей мыши. После этого появится статус «Готов».

При подключении рассматриваемого устройства к компьютеру могут возникнуть свои проблемы. Так перед вами может встать вопрос: как настроить принтер, если к нему нет драйверов? Обычно вместе с устройством в комплекте прилагается диск

Если же его нет, можно воспользоваться Интернетом и скачать драйвера с сайта производителя, обращая внимание на марку устройства и его совместимость с операционной системой вашего компьютера

Настройка принтера в сети

Чаще всего в офисах и учреждениях компьютеры объединяют в локальную сеть. Принтер, будучи наиболее распространенным устройством для вывода информации, используется в таких системах, и порою не в единственном виде. Чтобы разобраться, как настроить сетевой принтер, рассмотрим следующий пример.

Принтер в локальной сети может быть введен в неё как самостоятельный объект, и тогда он имеет свой монитор и клавиши настройки. Устройства для печати подключаются к компьютерам либо через LPT порт, либо через USB. Принтеру, который является отдельным представителем сети, присваивают IP-адрес.

Чтобы настроить принтер по сети, его необходимо напрямую подсоединить к ней, или он подключается к компьютеру и устанавливается общий доступ к нему. Действовать тут нужно так же, как и в случае с подключением локального принтера. Устройство подключают к компьютеру, устанавливают драйвера. Войдя в меню кнопки «Пуск», нужно отыскать в «Панели управления» «Принтеры и факсы». Появятся перечни всех устройств, которые подсоединены к этому конкретному компьютеру. Выбрав значок нужного устройства, по нему кликнуть правой клавишей мыши и выбрать в меню «Общий доступ». В новом окне надо выбрать вкладку «Доступ». Переключатель необходимо установить на общем доступе к данному принтеру. В новом окне ему можно задать новое имя, под которым его будут видеть все участники сети. Лучше всего этот прибор сделать принтером по умолчанию, чтобы не искать его каждый раз из общего списка и распечатывать необходимые файлы напрямую.

Способы решения задачи

Итак, чтобы произвести подключение старого печатающего устройства к компьютеру в первую очередь попробуйте найти коннектор LPT на матплате ПК. Дело в том, что на некоторых матплатах, выпущенных сравнительно недавно подобный коннектор имеется, просто его разъем не был выведен на заднюю панель системного блока. Чтобы найти ответ на этот вопрос, внимательно ознакомьтесь с документаций, прилагающейся к матплате. Если LPT у вашего ПК действительно есть, то приобретите планку с подходящим разъемом и аккуратно установите ее в корпус. При этом не забудьте подключить шлейф от планки к колодке, расположенной на матплате.

Но если соответствующего контроллера на матплате не оказалось, то вам придется приобрести специальную плату расширения PCI, имеющую порт LPT и установить ее в свой компьютер. Еще один вариант решения вышеописанной задачи заключается в подключении старого принтера посредством адаптера USB-LPT – возможно, он не так широко представлен в специализированных торговых точках, но найти его все же не так уж сложно.

Порядок подключения

Подключить устройство к сети электропитания наверняка сможет каждый, и этот шаг не должен, вызвать абсолютно ни каких затруднений. USB кабель, как правило, входит в комплект устройства, но и отдельно он тоже продается. Кабель имеет два конца с разными штекерами на них. К компьютеру вам нужно подсоединить штекер Тип А.

Установка драйвера

Большинство производителей заранее комплектуют продающееся оборудование компакт дисками с необходимыми драйверами и программным обеспечением. Как только вы подключили оборудование к компьютеру нужно сразу же вставить данный диск в дисковод. Запустите процесс установки и на экране будут появляться подсказки с дальнейшими действиями и рекомендациями.

Разрешаем доступ

Для этого надо зайти в меню «Панель управления», далее понадобится вкладка под названием «Оборудование и звук». В ней выбираем «Устройства и принтеры», на нужном устройстве кликом вызываем диалоговое окно, нажимаем «Доступ».

После подтверждаем свое разрешение и присваиваем принтеру новое имя. Это существенно облегчит последующую настройку. Оборудование после этих манипуляций можно считать сетевым.

Установка принтера проходит в автоматическом режиме, так как все драйвера находит ОС (Windows 7, Windows XP, Windows 10), в противном случае они загружаются со специальных дисков. Фиксирование параметра «Устройство по умолчанию» делает процесс печати проще, так как выбор принтера проводится только раз.

Если произошла оплошность, и новое имя не проявилось, то следует добавить его вручную.

Открываем:

• «Панель управления»;
• «Оборудование и звук»;
• «Устройства и принтеры»

На этом этапе кликаем по вкладке «Добавление принтера».

Добавление принтера

Чтобы подключить по локальной сети Windows 10 принтер, можно использовать поиск. Программа выдаст свои результаты, и, если устройство будет обнаружено, то следует нажать «Далее». Тоже касается операционной системы Windows 8.

Если на ПК установлена Windows 7 (Windows XP), то применяется вкладка «Добавить сетевой принтер». В случае, когда и ручной поиск не заканчивается желаемым результатом, придется выбрать ссылку под названием «Необходимый принтер отсутствует в списке», далее «Выбрать общий принтер по имени». Остается кликнуть на «Обзор».

Тогда перед вами возникает список ПК, подключенных к локальной сети. Из них необходимо выбрать тот, к которому посредством USB-порта присоединено периферийное устройство. После его обнаружения требуется лишь руководствоваться рекомендациями мастера. Подобная программа имеется в Windows 10, Windows 7, Windows XP и других ОС.

Настройка остальных локальных компьютеров

Количество компьютеров, которые могут быть вовлечены в локальную сеть, не ограничивается. Всё зависит от производственных задач или частных интересов. Каждый ПК может пользоваться ресурсами печати, если его предварительно правильно настроить.

Настройка сетевой печати

Важно запомнить, что главный компьютер и сам печатающий аппарат должны быть обязательно включены, иначе распечатка будет невозможной

Именно на этот параметр также обращают пристальное внимание, когда выбирают компьютер, к которому осуществляется подключение периферийного оборудования

Для того чтобы подключить сетевой аппарат для осуществления распечаток, нужно войти в Панель управления, перейти в «Устройства и принтеры», далее на горизонтальной панели задач найти вкладку «Добавление». Кликнув по ней, ПК самостоятельно запустит поиск доступного печатающего устройства, через некоторое время появится список всего найденного периферийного оборудования.

В большинстве случаев будет найден один доступный принтер, хотя могут быть обнаружены и несколько устройств. Пользователь обязан выделить только тот аппарат, с которого предполагается в будущем осуществлять распечатку документов.

К счастью, современные операционные системы устроены так, что способны самостоятельно находить требуемые драйвера, поэтому особого участия пользователя здесь не требуется, кроме подтверждения желаемого выбора периферийного оборудования. Операционная система сама обнаружит драйвера, сама осуществит инсталляцию, поэтому необходимо просто дождаться успешного завершения процесса.

Лишь в исключительно редких случаях может случиться так, что поиск драйверов завершится неудачей, они просто не будут обнаружены. Это случается, когда нет доступа к интернету, а на жёстком диске ПК драйвера не сохранены. В этом случае пользователю необходимо либо скачать драйвера с другого ПК, который имеет выход в глобальную паутину, либо воспользоваться дисками, которые поставлялись с устройством для распечатки. К сожалению, иного выхода нет, иначе подключить печатающее периферийное оборудование просто не удастся.

Ещё один немаловажный момент: на сетевом оборудовании должен быть выставлен обязательно параметр «Устройство по умолчанию», чтобы можно было сразу запускать процесс распечатки, без необходимости каждый раз выбирать сетевое имя в окне выбора устройства.

Установка доступного печатающего периферийного оборудования в условиях офиса или в дома не сопровождается трудностями

Очень важно следовать рекомендациям специалистов, благодаря которым печать документов с любого ПК будет осуществляться без проблем

Беспроводное подключение

Для того, чтобы использовать подобный подход, необходимо чтобы в принтере имелся Ethernet либо USB порт. Это необходимо для возможности подключения непосредственно к роутеру либо к принт серверу – специальному устройству, которое и позволит реализовать подобное решение.

При подключении принтера к маршрутизатору необходимо следовать всем инструкциям, которые будут появляться на небольшом дисплее, который имеется практически во всех новых принтерах.

Если принтер довольно старый и подобных разъемов в нем нет, беспроводное подключение получится сделать лишь в том случае, если принтер будет подключен к устройству, на котором имеется Wi-Fi устройство. Как правило, в этом случае применяется ноутбук.

Для того, чтобы беспроводным путем подключиться к принтеру необходимо выполнить следующие операции:

• открыть «Панель управления» и выбрать пункт «Устройства и принтеры»;
• кликнуть по кнопке «Установка принтера»;
• в отображенном окне выбрать второй пункт (показано на скриншоте);

• подождать автоматическую установку устройства;
• распечатать пробную страницу для того, чтобы удостовериться, что все действия выполнены правильно.

При необходимости сетевой принтер можно установить по умолчанию, чтобы сразу же на него отправлять документы на печать.

Стоит помнить, что данному принтеру должен быть присвоен статус общедоступного, в противном случае он будет невидим для иных устройств. Чтобы это сделать нужно:

пройти по пути «Панель управления» — «Центр управления сетями и общим доступом» — «Изменить дополнительные параметры»;

• выбрать домашнюю либо рабочую сеть;
• в отображенном новом окне переместить буллит, как показано на картинке ниже;

сохранить установленные настройки.

Если принтер локально подключен к устройству компании Apple, которые функционируют на платформе МАС OS, для открытия общего доступа необходимо:

• кликнуть по меню Apple;
• найти пункт Системные настройки и совместное использование;
• установить галочку на пункте «Общий принтер».

Печать с мобильных устройств

Для того, чтобы отправлять на печать нужную документацию или картинки со смартфона или планшета, нужно установить дополнительное ПО на устройство. Некоторые компании для принтеров собственного производства разрабатывают ПО для этих целей (например на сайте HP можно скачать ePrint), однако существуют и универсальные инструменты, например, Google Cloud Print (подходит, как для ОС Android, так и для MAC OS). После установки этой программы необходимо открыть Chrome, а затем сделать следующее:

• открыть меню настроек;
• перейти в «Дополнительные настройки»;
• выбрать раздел виртуальных принтеров, а затем управление устройствами;
• после нажатия на кнопку «Добавить принтер» будут установлено нужное ПО.

После этого на печатающее устройство можно будет отправлять документы непосредственно с мобильного телефона либо планшета.

Скачивание с официального сайта

Возможно несколько вариантов:

1. Автоматически;
2. Вручную.

По первому пункту — все просто. Выключили принтер, загрузили и установили (нужно запустить «Далее», «Далее», «Далее»). Про ручную расскажем подробнее.

Ручная установка драйвера принтера

Рассмотрим на примере Samsung SL-M2070W.

1. Отключаем печатающее устройство от компьютера.
2. Скачиваем драйвер с официального сайта или с DriverFresh.com.
3. Распаковываем.
4. Заходим в «Панель управления\Оборудование и звук\Устройства и принтеры» выделяем любой значок в разделе «Принтеры» и жмем «Свойства сервера печати» (Рисунок).
5. Переходим на вкладку «Драйверы» и Жмем кнопку «Добавить». (Рисунок).
6. Запустится Мастер установки драйверов принтера. Жмем «Далее». (Рисунок).
7. Выбираем разрядность своей Windows. (Рисунок). Разрядность можно посмотреть в сайдбаре или узнать с помощью этой статьи.
8. В окошке «Установка драйвера принтера» жмем «Установить с диска…».
9. В открывшемся окошке жмем «Обзор» и выбираем файл с расширением .INF в папке с распакованным драйвером. Кликаем «Открыть» и «OK».
10. Выбираем модель печатающего устройства (бывает что их (моделей) несколько) и жмем «Далее».
11. Жмем «Далее» и завершаем установку драйвера принтера. (Рисунок)
12. Может появиться окошко с запросом Разрешить или запретить выполнение программы — разрешаем.
13. Драйвер установлен.
14. Подключаем печатающее устройство к компьютеру. Так как драйвер от него уже установлен мы сможем сразу печатать.

Установка драйвера от другого принтера

Придет на помощь если производитель не сделал драйвер для вашего принтера. Подобная проблема есть с Xerox Phaser 3110. Для него, возможно, подойдет драйвер к принтеру Samsung ML-4500. Скачать его можно ниже.

— .

1. Скачиваем и распаковываем.
2. Открываем Диспетчер устройств.
   1. Для Windows 7 — открываем меню Пуск, в поле поиска пишем «Диспетчер устройств» и выбираем найденный элемент.
   2. Для Windows 8/8.1/10 — жмем правой кнопкой мышки по кнопке «Пуск» и выбираем «Диспетчер устройств».
3. Подключаем принтер к компьютеру (в диспетчере устройств он отобразиться как Неизвестное устройство).
4. Жмем правой кнопкой мышки по Неизвестному устройству и выбираем «Обновить драйверы…».
5. Кликаем «Выполнить поиск драйверов на этом компьютере».
6. Жмем «Выбрать драйвер из списка уже установленных драйверов».
7. Для Windows 7 выбираем Тип Устройств — Принтеры.
8. Кликаем «Установить с диска».
9. Жмем «Обзор» и выбираем файл INF в распакованной папке с драйвером.
10. Кликаем везде «OK», «Далее» и завершаем установку.

Подробная видео инструкция в ролике ниже.

Установка локального принтера на Windows 7

Что нужно для установки

Для начала – кратко о том, как подключить и установить принтер на один компьютер. Кроме непосредственно ПК и принтера вам потребуется:

• соединительный кабель, который иногда нужно покупать отдельно;
• диск с драйверами и утилитами печатающего устройства – обычно поставляется с ним в наборе, но если диска нет – загрузите драйвер с веб-сайта производителя.

Практически все современные принтеры и многофункциональные комбайны (сканер-принтер-копир) подключаются к ПК по интерфейсу USB. Специальными принтерными LPT и COM-портами материнские платы компьютеров уже не оснащают. Поэтому для подключения старых моделей потребуется переходник – COM-USB или LPT-USB.

Порядок подключения USB-принтера

• поместите в лазерный привод компьютера диск с драйверами;
• включите принтер в электросеть и с помощью соединительного кабеля подключите к ПК;
• запустите установщик драйвера (обычно это файл Setup.exe);
• после инсталляции перезагрузите компьютер и можете начинать печатать.

Чтобы зайти в настройки принтера и изменить параметры печати, щелкните в панели управления Windows 7 пункт “Устройства и принтеры”.

Эта же опция есть и в правой панели Пуска:

Выберите из списка принтеров тот, который вы только что установили. Здесь отображаются не только физические устройства, но и виртуальные, поэтому смотрите внимательно.

Щелчком по значку выбранного принтера открываются его свойства: окно изменения параметров, окно настроек и просмотр результатов печати.

Установка локального COM или LPT-принтера

Перейдите из папки “Компьютер” в каталог “Сеть”. Щелкните в верхней панели по кнопке “Установка принтера”.

Выберите “Добавить локальный принтер”.

Выберите порт подключения принтера.

Выберите марку и модель. Если у вас имеется диск с драйверами, щелкните по кнопке “Установить с диска”.

Откройте диск и укажите путь к файлу сведений об установке – он имеет расширение .inf и обычно находится в корневой папке.

Вернитесь в предыдущее окно и щелкните “Далее”. После сообщения об успешной установке нажмите “Готово”.

Для корректного использования драйвера принтера системой Windows 7 перезагрузите компьютер.

Подключение принтера при помощи кабеля

Этот способ является классическим и используется большинством из пользователей. Для печати документов потребуется сделать два шага:

• подсоединить специальный кабель к компьютеру, а другой конец к принтеру;
• включить питание принтера и установить драйвера, которые должны иметься на компакт диске, входящий в комплект, либо скачать их из интернета на официальной страничке производителя.

Сейчас, как правило, используются USB кабель, обеспечивающий надежную передачу данных, но он не всегда может идти в комплекте с компьютером и его необходимо приобретать отдельно. Более ранние модели, которые можно встретить и сейчас в работе подключались при помощи LPT-порта, однако при использовании данного интерфейса можно столкнуться с проблемой, которая связана с отсутствием подобного порта на материнской плате.

При использовании подобного способа необходимо учитывать, что кабель всегда не более трех метров и размещать принтер необходимо в непосредственной близости к компьютеру.

Как правило, операционные системы Windows автоматически распознают новое подключенное устройство, и в случае наличия подключения к сети Интернет, подбираются автоматически драйвера и спустя некоторое время, устройство будет готово к использованию.

Если же подобного не произошло, необходимо перейти в «Панель управления» и открыть закладку «Устройства и принтеры». Там будет иметься неопознанное устройство, нажав на которое ПКМ, выбрать пункт «Свойства», а затем перейдя в закладку «Драйвер» установить необходимое ПО, которое требуется для нормального функционирования принтера. Хотя в этом случае лучше всего использовать компакт диск, идущий в комплекте, и следуя инструкциям подключить устройство.

Что же касается иных операционных систем (MAC OS или Linux), то здесь все совершается аналогичным образом.

Зачем нужно настраивать совместный доступ

Главным критерием предоставления доступа к принтеру разным устройствам является удобство использования. Вместо того, чтобы передавать необходимый для печати файл на другой компьютер пользователь может сразу отправлять его в очередь печати.

Такой подход минимизирует лишние действия со стороны человека. Всё что для этого требуется выполнить настройку.

Как она делается рассмотрено дальше, а сейчас основные преимущества и причины эту настройку сделать:

• минимизация временных затрат у пользователей;
• возможность выполнять необходимые задачи без привлечения членов семьи;
• прямая печать на устройстве;
• оптимизация рабочего пространства. Чтобы распечатать с собственного компьютера не требуется подключать к нему принтер.

Способы реализации с точки зрения сети

Самым распространённым вариантом такого подхода является использование в квартире ноутбука и стационарного ПК. В данной ситуации устройство является общим для обоих, либо подключается к компьютеру, но доступно для ноутбука. Каждый раз бегать с проводом и подключать принтер к ПК – абсурдно.

В такой схеме принтер подключается к ПК. Ноутбук и любое другое устройство сначала связываются с ПК и только тогда получают возможность отправлять данные на печать.

В этом случае принтер существует обособленно. Он подключён к сетевому устройству и доступ к нему имеют все устройства одновременно. Единственной проблемой может стать очередь печати, которая может «подвесить» принтер на некоторое время. Но в малых (домашних) объёмах работы – это не проблема.

Подключение принтера с помощью мастера настроек

Операционная система Windows, независимо от версии, имеет огромное количество встроенных драйверов для принтеров, сканеров и прочего оборудования.

Все зависит от даты выпуска принтера и версии операционной системы. Например, Windows XP содержит драйверы для принтеров, выпущенных до 2003 года.

Более поздние версии программы имеют, соответственно, возможность поддерживать более современное оборудование. Такого же принципа поддержки оборудования придерживаются разработчики Unix-идных ОС.

Чтобы начать установку драйверов с помощью мастера настроек оборудования, открывают:

1. Панель управления – принтеры и другое оборудование – установка принтера.
2. Следуя подсказкам мастера установки, подключаем принтер и нажимаем кнопку «Далее».
3. Если принтер не отобразился, нажимаем кнопку «Далее» и выбираем марку и номер модели принтера из представленного списка. Ждем, когда установится и нажимаем на кнопку «Готово».

Если название и номер принтера в списке не обнаружен, можно воспользоваться встроенным в ОС автоматическим загрузчиком драйверов из интернета или попытаться скачать драйвера самостоятельно.

Правильный порядок вывода документов на печать

1. Включите компьютер и дождитесь загрузки W
2. Включите принтер HP и убедитесь, что он подключен к компьютеру и электросети.
3. Загрузите бумагу в лоток подачи HP.
4. На компьютере откройте текст или фото, которые необходимо распечатать.
5. Если в открытом файле необходимо распечатать только часть текста или определенные картинки, то выделите именно их.
6. Зайдите в меню «Файл» и нажмите «Печать» либо используйте сочетание клавиш Ctrl + P на клавиатуре.
7. В зависимости от рабочей программы и используемой версии Windows должно открыться определенное диалоговое окно печати.
8. Из выпадающего списка принтеров необходимо выбрать нужный принтер HP если он не задан по умолчанию.
9. В меню «Свойства» или «Параметры страницы» задайте необходимые настройки: размер полей, ориентацию страницы, количество копий. Далее жмите «ОК» и «Печать».

Подробнее обо всех настройках печати HP расскажет следующее видео:

Если необходимо распечатать цветные картинки или фото, то следует задать настройки их размера и количества в меню «Выбор макета». Затем нажмите «Далее» чтобы принтер HP начал печать.

Если же печатающее устройство ранее не было подключено к компьютеру и вы не знаете, как самостоятельно настроить принтер на печать, то используйте следующие подсказки.