Презентация на тему Основные правила создания презентации

Содержание

Слайд 1

1
Вербицкая Ольга Владимировна, учитель информатики Заозерной СОШ №16

Слайд 2
Разработка презентации в PowerPoint
2
Презентация = Presentation (англ.) = Представление (рус.)

Презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную темуи сопровождаемый необходимыми комментариями.

Презентации могут включать в себя высококачественную графику и видеоизображения, анимацию, звуковое сопровождение, и все эти объекты можно связать анимационными эффектами
Слайд 3

В чем цель вашей презентации, чего вы хотите достичь, кто будет вашими слушателями?
Достигнут ли желаемый результат?
Количество слайдов, структура, дизайн

Слайд 4
Планирование презентации
4
Составление плана будущей презентации:
Ориентировочно определить количество слайдов;
Определить структуру презентации;
Определить какой текст, рисунки, фотографии, диаграммы или другие материалы будут включены на каждый слайд;
Что поместить на цветные карточки – подсказки.

Структуру презентации сначала желательно нарисовать на бумаге
Не перегружайте слайды различными объектами

Слайд 5
Структура презентации
5
Вступление– назовите цели презентации
Сообщение – несколько ключевых пунктов с обоснованием (факты, цифры, ссылки, примеры, аналоги, цитаты – все по теме и обязательно проверенные )
Заключение – выводы

Необходимо привлечь внимание слушателей , используя интересные факты, графические изображения, особенно, в начале и в конце выступления

Слайд 6

Одна из основных ошибок при создании презентаций состоит в большом количестве информации на экране

Аудитория будет отвлекаться на чтение текста, а не слушать докладчика.

Слайд 7
Правила дизайна презентации

Для внеклассных мероприятий (эмоциональный подъем))
Разминка, физкультминутка
Работоспособность
Спокойствие
Внутренняя тревожность с 18 слайда
Физический дискомфорт
Оптимальный цвет для презентации
Неопределенность -20% информации не усваивается
Стресс
Для старшеклассников

Слайд 8
8
Композиция шрифтов
Все должно быть просто!!!!!
Текст легко читаем и понятен.
Краткие лаконичные фразы.
Размер текста не менее 14
Если пользуетесь проектором –используйте светлый текст на полутемном фоне.

Слайд 9
9
Композиция шрифтов
Не выравнивайте
маркированный список
по центру

Это делает текст
сложным
для чтения.
Выравнивайте текст по левому краю или по ширине.
Рисунок располагайте слева, взгляд притягивается к тексту.

Слайд 10
10
Технические требования
Используйте прозрачный фон
Размер презентации не должен быть большим
Размещенные в презентации графические объекты должны быть, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением

Слайд 11

Краткие лаконичные фразы.
Для привлечения внимания к себе (сообщение особенно важного)
Обвести какие-то записи, провести линию, чтобы акцентировать внимание слушателей.
Контекстное меню

Слайд 12
Эффективное выступление
12
Первую демонстрацию проведите только для себя;
Чтобы успешнее проводить демонстрацию, удобно иметь перед глазами распечатанный план;
Впечатление от прекрасно сделанной презентации может быть испорчено из-за плохого выступления (четкость речи, уверенность, чувство юмора).. Посмотреть все слайды

Посмотреть все слайды

Подготовка презентации

Подведя промежуточный итог, можно сказать, что весь секрет презентации состоит
в том, что нужно подготовить доклад и сделать к нему поясняющие слайды.

Теперь разберемся с подготовкой к выступлению более подробно.

Текст

Составление речи — это не простой труд; делать это нужно последовательно и вдумчиво.

• Для начала следует собрать материал на выбранную тему. Данные должны быть
  достоверными, то есть из надежных источников.
• Следующим этапом будет изучение найденного с выпиской основных и интересных
  моментов в черновик.
• Составление плана может помочь быстрее и проще написать итоговую речь, потому
  как на этом этапе текст получает структуру и видно, где должен быть конец
  повествования.
• Последний этап — создание текста на основе материалов и выписок, но не
  методом «скопировал-вставил». Выше означенный метод плох тем, что может
  получиться стилистически неоднородный текст, который в конечном итоге вы сами
  местами не понимаете. Вторым доводом против будет тот факт, что чужой текст
  труднее учить.

Обратите внимание, что текст должен быть простым и понятным, но нельзя его
доводить до совсем разговорного. После составления речи необходимо сделать слайды, помогающие легче понять
содержимое вашего доклада

И на этом этапе вполне возможно придется вносить
правки в текст

После составления речи необходимо сделать слайды, помогающие легче понять
содержимое вашего доклада. И на этом этапе вполне возможно придется вносить
правки в текст.

Слайды

Во время создания слайдов также появляются некоторые ошибки.

К каждому новому слайду ученик ставит другой эффект перемены слайда

Это
хорошо тогда, когда нужно показать друзьям большое количество фотографий.
Но при пояснении материала лишь отвлекает внимание от содержимого, и в итоге
доклад становится не интересен.
Также отвлекает внимание чрезмерная анимация, так как постоянно
движущиеся объекты не дают зрителям сосредоточиться.
Разные фоны у каждого слайда применять можно только в редких случаях, когда
это действительно оправдано. В общем случае рекомендуется использовать
другой фон только на первом (титульном) слайде.
Безудержная разноцветность и пестрота так же является ошибкой

Если уж
захотелось использовать несколько цветов, тогда выбирайте одну из готовых
палитр на сайте http://color.romanuke.com/.

С частыми ошибками мы разобрались, однако остается вопрос, какими же должны быть
хорошие слайды.

• Первое, что нужно запомнить — Никаких лишних деталей! Оставлять только
  главное. Другими словами, следует обобщать материал, чтобы всё было коротко
  и ясно.
• Единый стиль. Должны быть одинаковые шрифты, единое цветовое решение,
  одинаковый фон. Это нужно для того, чтобы создавалось впечатление единой
  работы.
• Читаемые шрифты. Они должны быть хорошо различимыми и легко читаемыми.
• Адекватные цвета. При подборе цветов учитывайте что на экране монитора
  все будет выглядеть гораздо лучше, чем на доске через проектор. Поэтому
  используйте контрастные цвета для фона и текста.
• Используйте макеты расположения текста. В программах создания презентаций
  (Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress и т.д.) есть возможность применять
  макеты расположения текста, изображений, таблиц и т.п. для каждого слайда.
  Данные макеты помогут вам грамотно расположить нужное содержимое на слайде.

В конце предлагаю скачать пример презентации и хранить его у себя как шпаргалку по
созданию презентаций.

Скачать пример презентации в формате LibreOffice Impress, OpenOffice Impress (.odp)Скачать пример презентации в формате Microsoft PowerPoint 97/2000/XP/2003 (.ppt)Скачать пример презентации в формате Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013 (.pptx)

Стиль презентации

Совет 1. Не позволяйте PowerPoint решать, как Вам использовать PowerPoint.

Microsoft обеспечивает пользователей PowerPoint огромным количеством инструментов для создания эффектной презентации. Но это не означает, что все их нужно использовать. Перечислим ключевые моменты, о которых необходимо всегда помнить:

Убедитесь, что выбранная тема презентации удовлетворяет содержанию и смыслу доклада.

Постарайтесь уйти от использования шрифтов Microsoft Office по умолчанию (Calibri и Cambria)

Презентация, созданная с использованием данных шрифтов, может показаться обыденно, блекло.
Прежде, чем озвучивать смену слайдов или действия объектов подумайте, а нужно ли это? Не будет ли это отвлекать внимание аудитории? Профессионалы никогда не озвучивают действия объектов на слайдах.
PowerPoint автоматически предлагает буллиты для тезисов. Нужны ли они в Вашей презентации?

Совет 2: Создайте пользовательский размеров слайдов.

Как правило, мы запускаем презентацию и начинаем создавать слайды. По-умолчанию стоит размер страницы 4:3. А почему бы не поэкспериментировать с данной настройкой? Сделать презентацию с огромными слайдами или наоборот, миниатюрными? Чтобы реализовать данную идею, нужно:

1. В верхнем меню выбрать «Дизайн» . 

 2. «Параметры страницы».

3. Ввести необходимую ширину и высоту.

4. После внесения данных нажимаем «Ok».

5. Размер слайда изменяется.

Совет: Необходимо изменить размер слайдов прежде, чем добавлять какие-либо объекты. В противном случае объекты неузнаваемо изменятся.

Совет 3: Измените шаблон дизайна слайда.

Прежде чем начинать делать презентацию, подготовьте макеты слайдов. Для этого необходимо.1. В меню выбираем «Вид».2. Пункт «Образец слайдов».3. Выбираем тему, цвета, шрифты, эффекты.

Совет 4: Убедитесь, что все объекты правильно выровнены.

Правильно выровненные объекты на слайде презентации выглядят элегантно и профессионально. Как правило, объекты выравниваются вручную. Вследствие этого, иногда появляются неуловимые неточности. Поэтому лучше поручить эту задачу специализированным инструментам, имеющимся в арсенале Microsoft PowerPoint.Как выровнять нескольких объектов?1. Нажимаем на клавишу «Shift» и, удерживая ее, кликаем левой кнопкой мыши по каждому из объектов.

2. Выбираем пункт меню «Формат».

3. Щелкаем «Выровнять» – выбираем варианты выравнивания.

Что такое презентация и чем она не является

Презентация — это практика показа и объяснения материала для аудитории или учащегося.

Другими словами, это способ более доступно и наглядно рассказать какой-либо материал
аудитории. Также предполагается, что вы, скорее всего, будете делать это перед
зрителями, то есть выступать.

Чтобы сделать хорошую презентацию, нужно понять, из чего она состоит.

Любую презентацию можно разделить на две составляющие:

Первая — это текст, который предстоит произносить.
Обратите внимание, что это главная часть вашей презентации.
Ведь весь смысл вы должны передать устно.
Второй же, более второстепенной частью является набор слайдов,
который помогает более наглядно передать суть вашего выступления.

Но на второстепенность слайдов мало кто обращает внимание. В результате набирается
множество ошибок, которые превращают презентацию в скучный и нудный бубнёж под
меняющиеся, не связанные друг с другом слайды

Как раз набор этих ошибок являют
то, чем не должна быть презентация.

Остановимся на ошибках поподробнее. Самая бросающаяся в глаза ошибка — это
повернувшийся спиной к аудитории докладчик. Такое поведение крайне непростительно,
ведь есть в театре такая заповедь: «не поворачивайся спиной к зрителю». Суть этой
фразы в том, что люди любят смотреть в лицо, а спина зачастую ничего интересного
не представляет

В итоге внимание исчезает, и доклад становится не интересен

Причиной поворота спиной может служить незнание своего текста. Поэтому выступающий
стремится поместить максимум текста на слайд и зачитать его оттуда. В этом
случае возникает законный вопрос: А зачем нам нужен докладчик, если мы можем
все прочитать сами?

Поэтому важно понять, что слайды в первую очередь не для вас (не для докладчика),
а для зрителей. То есть вы должны объяснять материал, глядя зрителю в глаза,
чтобы появилось ощущение обычного разговора

Ведь его люди гораздо проще и легче
понимают и запоминают.

Также желательно так знать текст, чтобы лишь изредка поглядывать на бумагу или
не смотреть на неё вообще. А для этого нужно много раз прочитать речь в слух.

Речь во время выступления следует произносить внятно, четко, достаточно громко
и не запинаясь.

Презентация на тему Как грамотно подготовить презентацию в PowerPoint prezentatsiyu-v-powerpoint. Транскрипт

1

Как грамотно подготовить презентацию в PowerPoint prezentatsiyu-v-powerpoint

2

1 шаг – определить цель презентации обучающий материал информация для ознакомления с каким-либо процессом представление проекта доклад, защита диплома материал для поручений руководства в фирме или компании презентация-реклама

3

2 шаг – сбор материала Структурируйте материал, выделив вводную часть, основную часть и заключение. Введение должно быть кратким и нести в себе идею презентации Основная часть – самая объемная, содержит весь материал Заключение должно подводить итог, содержать выводы и пожелания или указания (в зависимости от цели презентации

4

3 шаг – структура слайда Слайд должен содержать заголовок и лаконичную завершенную информацию, которая соответствует заглавию Основную часть материала разбейте на параграфы-разделы, у каждого из которых будет свое название Название станет заголовком слайда Если что-то пропустили, потом без труда можете дополнить, вставив слайд в нужное место презентации

5

4 шаг – условия для презентации Узнайте заранее о техническом сопровождении для презентации Демонстрация на компьютере или плазменном экране всегда дает более четкое и яркое изображение, тогда как демонстрация при помощи проектора на настенном экране дает более размытое и бледное изображение

6

5 шаг — каким образом и для какого количества слушателей будет проходить презентация Если зал большой с экраном, расположенном на удалении, используйте четкие крупные изображения без мелких деталей Цифры лучше представлять в форме диаграмм или крупных таблиц, текста должно быть немного, только основные тезисы Если слушателей мало и зал небольшой – можно более подробно и более мелким текстом

7

6 шаг – «учтем тонкости» Если презентация готовится для компании, в которой вы работаете, используйте корпоративный стиль Для своих презентаций разработайте стиль сами: цвет подложки, величину и цвет шрифта, эффекты смены слайдов. С визуальными и звуковыми эффектами – главное не переборщить В деловых презентациях лучше вообще использовать их по минимуму

8

7 шаг – «учтем тонкости» Демонстрационная презентация должна состоять на две трети из изображений Стоит заранее знать о времени, которое выделяют для показа, чтобы рассчитать количество слайдов Ознакомительная, обучающая – содержит больше текстовой информации, должна содержать больший объем материала

Презентация на тему — презентация должна состоять не более чем из 12 слайдов — первый слайд титульный, на котором должны быть представлены все сведения о работе тема, Транскрипт

1

— презентация должна состоять не более чем из 12 слайдов; — первый слайд – титульный, на котором должны быть представлены все сведения о работе (тема, автор и т. д.); — на последнем слайде презентации должны быть указаны все ссылки на используемы информационные ресурсы (литературу, изображения, видео и аудио и т. д.) 1Воронеж 2011

2

Роль детали в рассказе Л. Н. Толстого «После бала» 2 Воронеж 2011 Выполнила: Ущаповская Алина, ученица 10 «Б» класса МБОУ СОШ с УИОП 15 Руководитель: Орешкина И. А., учитель русского языка и литературы МБОУ СОШ с УИОП 15

3

1. Этапы создания презентации 2. Планирование презентации 3.Требования к оформлению презентации: — слайд; — стиль; — дизайн; — анимационные эффекты; — расположение информации на слайде; — шрифт. 4. Выступление 3Воронеж 2011

4

1 этап Планирование презентации 2 этап Разработка презентации 3 этап Репетиция презентации 4Воронеж 2011

5

1. Определение цели работы 2. Определение основной мысли, которую вам необходимо донести 3. Поиск и отбор дополнительной информации (текстовой, видео и аудио) 4. Создание чёткой структуры презентации 5. Проверка логики подачи материала 6. Защита работы 5Воронеж 2011

6

6 СЛАЙД каждый слайд должен иметь заголовок; количество слов должно быть минимальным; на слайде не должно быть того, о чем не будете говорить; переносить слова в презентации нельзя СТИЛЬ соблюдайте единый стиль оформления; разноцветные слайды отвлекают от самой работы

7

— дизайн должен соответствовать теме выступления и не отвлекать слушателей; — предпочтительными являются холодные тона; — используйте контрастные цвета (например, темный текст на светлом фоне); — никогда не используйте светло-зеленый текст на темно- зеленом фоне; — информация на желтом, оранжевом фоне более эффективно воздействует на зрителя; — нельзя использовать синие и красные, а также красные и зеленые цвета вместе; — пространственная разрешающая способность глаза в отношении синих объектов намного меньше, чем других цветов; — на одном слайде допустимо три цвета: фон, заголовок, текст; Д 7Воронеж 2011

8

НЕ используйте анимацию для привлечения внимания аудитории; НЕ используйте эффекты смены слайдов, так как это отвлечет аудиторию от основного вопроса; НЕ используйте временной режим смены слайдов, лучше это делать по щелчку, так как ваш доклад и смена слайдов может не совпасть. 8Воронеж 2011

9

— заголовки должны содержать менее 6 слов; — предпочтительно горизонтальное расположение информации; — текст в эллипсе воспринимается лучше, чем в квадрате или круге; — самая важная информация должна располагаться в центре слайда; — если вам нужен рисунок или портрет, надпись располагается под ним (рисунком) 9Воронеж 2011

10

— для заголовка – не менее 28; — для информации – не менее 24; — используются шрифт Times New Roman или Arial ; — нельзя смешивать разные шрифты (другой шрифт используется только для заголовков единый для всех слайдов); — рекомендуется использовать короткие предложения-тезисы, содержащие не более чем 6 слов 10Воронеж 2011

11

1. Количество слайдов должно соответстветствовать длине доклада. 2. Выступление должно быть последовательным и логичным. 3. Возврат к старому слайду – неудачное решение. 4. В конце выступления обязателен вывод. 11Воронеж 2011

12

1. Дереклеева Н.И. Научно-исследовательская работа в школе. — М.: Верум, Сысоева М. Е. организация научно- исследовательской работы студентов. – М.: ДАЕ, Воронеж 2011

Microsoft Office

Создание презентации в PowerPoint

PowerPoint — приложение для подготовки презентаций, слайды которых выносятся в виде распечатанных графических материалов или посредством демонстрации электронного слайд-фильма. Создав или импортировав содержание доклада, вы сможете быстро украсить его рисунками, дополнить диаграммами и анимационными эффектами. Элементы навигации дают возможность генерировать интерактивные презентации, управляемые самим зрителем.

В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но издаются гораздо проще. Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания. Сейчас мы воспользуемся одним из таких шаблонов.

Рис. 13.1. Окно диалога PowerPoint

Сразу после запуска PowerPoint появляется окно презентации с первым титульным слайдом; справа в области задач приложения видно окно Создание презентации, показанное на рис. 13.1. Оно позволяет выбрать способ создания документа. Первый раздел Открыть презентацию дает возможность открыть уже существующую презентацию. В разделе Создание перечислены возможные варианты создания новой презентации:

* Новая презентация без какого-либо форматирования;

* презентация Из шаблона оформления;

* презентация Из мастера автосодержания с заранее заданной структурой содержания.

В этом же окне можно выбрать шаблон оформления в разделе Создание с помощью шаблона.

Если у вас уже есть тезисы презентации и нужно лишь разместить готовый текст на слайдах и оформить его надлежащим образом, выполните следующие шаги:

1. Щелкните на пункте Общие шаблоны.

2. Откроется окно диалога Шаблоны, показанное на рис. 13.2. На вкладке Шаблоны оформления вы увидите список доступных шаблонов оформления слайдов. Другие вкладки этого окна открывают доступ к иным способам создания презентаций, о которых мы поговорим позже. Щелкните по очереди на значках каждого из шаблонов, чтобы в расположенном справа поле просмотра увидеть примеры оформления презентации.

Рис. 13.2. Окно диалога Шаблоны

3. Дважды, щелкните на значке шаблона Галстук. Шаблон будет применен к слайду в окне презентации.

Чтобы добавить в окно создания презентации свой собственный шаблон, сохраните его в папке Windows\Application Data\Microson\Templates. Шаблон появится на вкладке Общие. Чтобы поместить его на новую вкладку, которая, например, будет содержать все шаблоны вашей фирмы, создайте в указанной папке вложенную папку и переместите туда свой шаблон. Роль шаблона может играть любая презентация, при сохранении которой был выбран тип файла Шаблон презентации.

Рис. 13.3. Титульный слайд презентации в обычном режиме просмотра

В поле презентации окажется титульный слайд в режиме структуры с примененным к нему выбранным шаблоном, а в области задач появится окно Разметка слайда с набором стандартных авторазметок. Поместив указатель мыши на одном из образцов, вы увидите всплывающую подсказку, характеризующую образец, и треугольник справа от него, скрывающий раскрывающийся список с набором возможных команд.

4. Щелкните в поле с надписью Заголовок слайда и введите заголовок презентации. В нашем примере это будет текст План развития.

5. Чтобы добавить к основному названию небольшое пояснение, щелкните на поле Подзаголовок слайда и введите подзаголовок Отдел информационных технологий. На рис. 13.3 показан сформированный титульный слайд в окне презентации PowerPoint.

6. Щелкните на кнопке Сохранить панели инструментов Стандартная. Откроется окно сохранения презентации.

7. В левой части окна щелкните на значке папки Мои документы. В поле Имя файла введите имя План и щелкните на кнопке Сохранить. Любой файл PowerPoint содержит всю презентацию целиком, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что при демонстрации некоторые слайды могут пропасть.

Подписи к слайдам

Слайд 1

Краткое руководство для преподавателей Подготовка презентаций

Слайд 2

Каждый слайд должен выражать только одну идею. Лаконично. Инвариантно. Целостно. Образно. Ярко

Ничто не должно отвлекать внимание Зрителя

Слайд 3

Содержание Носители и их особенности Дизайн слайдов Таблицы, графики, диаграммы Анатомия презентации Переходы и анимация

Слайд 4

Носители и их особенности Презентация выглядит замечательно на экране компьютера? На проекторе она может оказаться бездарной

Слайд 5

Монитор Прощает почти все огрехи подготовки презентации Поэтому все они вылезут потом, на экране проектора или в печатной версии

Слайд 6

Бумажная распечатка Анимации и эффектов не будет; Размер шрифтов должен быть Достаточным достаточным достаточным для прочтения 2 слайда на страницу А4 – это максимум Печать только на одной стороне листа. Вторая для заметок.

Слайд 7

Дизайн слайдов

Слайд 8

Заголовок Заголовок нужен не каждому слайду Чем меньше слов в заголовке – тем лучше Заголовок не должен повторять содержание слайда

Слайд 9

Текст Не более 10-и строк на слайде Главное должно быть выделено или подчеркнуто Максимально крупные буквы контрастного фону цвета Убрать из текста не информативные обороты – не правильно: «Около 40 экспертов, физиков и химиков, искусствоведов в Реставрационно-исследовательском центре музеев Франции…» правильно: «…эксперты не обнаружили…»

Слайд 10

Выбранный шрифт должен быть читаемым Хорошо ли вам видно? Хорошо ли вам видно? Хорошо ли вам видно? Буквы не расплываются, цвет букв не раздражает глаз.

Слайд 11

Буквы заголовков, созданные средствами объекта Word Art , не должны налипать друг на друга Приветствую всех на занятии

Слайд 12

Фон Максимально однородный, лучше – монохромный Никаких изображений, несущих смысловую нагрузку На фоне должен читаться и светлый, и темный текст

Слайд 13

Иллюстрации Лучше никакой иллюстрации, чем плохая Один стиль рисунков во всей презентации Не использовать в одном слайде и рисунки и фотографии Фоны рисунка и презентации должны быть близкими

Слайд 14

Уменьшать и увеличивать изображения следует пропорционально

Слайд 15

Ярко! Пестро! В презентации должно участвовать не более 3 цветов Многоцветно!

Слайд 16

Пронумерованный Каменный век: палеолит мезолит неолит Маркированный Ранние формы религий: анимизм фетишизм тотемизм списки Если важна последовательность пунктов Простое перечисление

Слайд 17

Таблица Размер не более 15 x10 ячеек Обязательно выделение важных значений

Слайд 18

Круговая диаграмма Не более 7 секторов (остальное можно суммировать в «прочее») Метки на сегментах предпочтительнее легенды

Слайд 19

Структура темы

Слайд 20

Лишние атрибуты Рисунок на каждом слайде «Красивая» рамочка Номер слайда и дата названия Название презентации Заголовок Важная информация Полезная информация Интересная информация

Слайд 21

Переходы и анимация

Слайд 22

переходы Длительность = 1-3 секунды Максимум 2 типа переходов: для заголовков разделов и обычных слайдов Чем раньше будет видно содержание слайда во время перехода, тем лучше

Слайд 23

анимация Используйте все возможности обойтись без нее Для анимации нужны очень серьезные поводы: Показать последовательные изменения системы из большого числа объектов Обобщающий урок-игра со студентами

Слайд 24

Текстовый блок на слайде должен появляться целиком, а не побуквенно Слушатель начинает следить за вылетающими буквами, и не слышит докладчика.

Навороченные презентации данных

Есть вагон профессиональных тем PowerPoint, представленных на GraphicRiver. Они все предназначены для мира реально богатых презентаций. Лучшие шаблоны PowerPoint насыщены расширенными опциями инфографики. Они полностью снабжены функциями, чтобы сделать презентацию на профессиональном уровне.

Best PPT Themes, готовые к продаже на GraphicRiver

Каждая из этих тем PPT имеет сотни вариантов представления данных. Будучи навороченными, они быстры и легки в использовании. Вы можете так ясно и точно настроить ваши данные, что каждый слайд с информацией будет понятен с первого взгляда.

Каждый PPT слайд имеет уникальный дизайн и визуальные эффекты, чтобы было из чего выбрать. Их можно использовать для демонстрации в вашей презентации с предварительно выстроенной концепцией, вроде:

• графики
• бизнес-модели
• настраиваемые карты
• диаграммы
• таблицы сравнения
• кривые данных

Просто добавьте свои цифры и информацию на эти эффектные слайды, подготовьте prep your slide deck, и зажгите вашу аудиторию!

3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

2.3.4. Работа с прикладной программой PowerPoіnt

В процессе создания презентаций в прикладной программе PowerPoіnt добавление, удаление и перестановку слайдов (страниц презентации) приходится выполнять довольно часто.

Выполнение этих операций можно осуществлять в режиме Обычный и Сортировщика слайдов. Рассмотрим более подробно оба режима или приема работы в приложении PowerPoіnt.

Добавление новой страницы в презентацию

Вставку новой страницы в презентацию можно осуществлять следующим образом:

1. В режиме Обычный выполните одно из следующих действий:

• на панели инструментов «Форматирование» щелкните на пиктограмме «Создать слайд»;
• выберите команду Вставка / Создать слайд;
• для вставки слайда щелкните в том месте области Структура / Слайды, куда хотите вставить новый слайд и нажмите клавишу Enter;
• в области Структура / Слайды примените контекстное меню для создания слайда.

Рис. 1.

2. Вставку новой страницы в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом:

• на панели Сортировщик слайдов щелкните на пиктограмме Создать слайд;
• выберите команду Вставка / Создать слайд;
• примените контекстное меню для создания слайда.

Рис. 2.

Удаление

1. Для удаления страницы презентации в режиме Обычный выполните одно из следующих действий:

• в области «Структура» или «Слайды» в обычном режиме выделите слайды (манипулятором мышь или стрелками на клавиатуре), которые требуется удалить;
• в меню «Правка» выберите команду «Удалить слайд» или примените контекстное меню (команда: удалить).

2. Удаление слайда в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом:

• выделить слайд и нажать клавишу Del;
• выделить слайд и применить контекстное меню (команда: удалить слайд);
• выделить слайд и в меню Правка выберите команду Удалить.

Перестановка

Изменение порядка следования страниц в презентации осуществляется с целью улучшения презентации.

1. Для изменение порядка следования слайдов в режиме Обычный выполните одно из следующих действий:

• в области «Структура» выделите значок слайда и перетащите выделенный значок на новое место;
• в области «Слайды» выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место.

2. Перестановку слайдов в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом: выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место, вертикальная линия показывает, куда будет вставлен слайд после вставки.

Скрытие

В некоторых страницах презентации имеется информация, которую по различным причинам не желательно показывать определенной аудитории. Для этой цели в приложении PowerPoint существует команда Скрытие. Операция Скрытие позволяет использовать одну презентацию для демонстрации различным аудиториям.

Скрытие слайда означает, что он не удаляется из презентации, а только не отображается на экране при показе презентации. Операцию скрытия выделенного слайда необходимо осуществлять в режиме сортировщика: с помощью контекстного меню, кнопки «Скрыть слайд» на панели инструментов Сортировщик слайдов или команды Показ слайдов / Скрыть слайд.

Перемещение

В PowerPoint существует несколько способов перемещения от слайда к слайду презентации.

В режиме Обычный эту операцию можно выполнить:

1. В области Структура, щелкнув на значке слайда, расположенного возле его номера. Слайд откроется на панели слайда.
2. В области Слайды, выбирая нужную миниатюру слайда. Слайд отобразиться на панели слайда.
3. С помощью полосы прокрутки.
4. Можно перемещаться к последующему или предыдущему слайду, нажимая клавиши Page Up или Page Down.

Перемещаться между страницами презентации можно и в режимах: Сортировщик слайдов, Показ слайдов. Чтобы переместиться к определенной странице презентации в режиме Сортировщик слайдов, нужно щелкнуть на его миниатюре. Чтобы переместиться от слайда к слайду в режиме Показ слайдов (при ручной смене слайдов) можно использовать клавиши Page Up или Page Down.

Далее>>> Тема: 2.3.5. Расширенные возможности PowerPoіnt