Как удалить лишнюю или пустую страницу в MS Word

Содержание:

Вариант 4. Совмещение всех вариантов

Данный вариант подразумевает совмещение всех предложенных выше вариантов. Наиболее эффективен вариант одновременного применения второго и третьего вариантов.

Рассмотрим момент, когда у вас очень большой текст, вы случайно создали множественные разрывы, но при этом удалить их нужно частично.

Следуйте порядку действий, предложенного в третьем варианте, пока не дойдете до «Заменить все».  Затем кликните на строку «Найти далее» и «Заменить».

Строка замены

Совет! Текстовый редактор будет уточнять у вас какой именно разрыв нужно удалить. Если вы подтверждаете удаление разрывы, кликайте «Заменить», если нет, задайте команду для поиска следующего разрыва.

Богдан Вязовский

«Мы живем в обществе, где технологии являются очень важной частью бизнеса, нашей повседневной жизни. И все технологии начинаются с искр в чьей-то голове

Идея чего-то, чего раньше не существовало, но однажды будет изобретено, может изменить все. И эта деятельность, как правило, не очень хорошо поддерживается»

Что такое разрыв страницы в Ворде

Разрыв между листами, например, в Word 2013 года представляет собой напечатанный знак, похожий на обозначение абзаца. Данный символ является командой, иными словами, кликая на него, вы совершаете определенное действие, то есть совершаете отступ.

Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них

Поэтому даже в более коротких таблицах было бы крайне утомительно вручную удалить управляющие символы. Однако можно использовать команду для поиска и замены. В поле «Заменить по полю» нажмите пробел. Если вы хотите удалить вручную вставленные перерывы, вы можете сделать это через диалог «Найти и заменить». Наконец, мы рекомендуем активировать автоматический разрыв текста через ленту. В поле «Заменить» просто нажмите пробел.
. Для удобства чтения рекомендуется также активировать автоматический разрыв линии.

Вероятно, такая команда помешает вашей дальнейшей работе. Но ведь есть такие пользователи текстового редактора, для которых она действительна полезна.

Например, идея верстки документа такова, чтобы каждый раздел набранного текста располагался на отдельном листе. Это особенно удобно, для поиска нужной вам информации, которая находится в обособлении.

Для этого выберите соответствующие ячейки и нажмите «Разрыв текста в ленте» на вкладке «Пуск». Затем в качестве изображения может отображаться полная страница. Если текст находится на диаграмме или графике, эти тексты не могут быть изменены. В таких случаях вам понадобится специальная программа распознавания текста. Тем не менее, следующий трюк также может помочь.

Часто текстовое поле, которое вы просто помещаете поверх существующего текста, решает вашу проблему. Чтобы настроить текстовое поле, активируйте меню «Вставка». Перетащите текстовое поле, удерживая левую кнопку мыши. Введите текст в текстовое поле, отформатируйте его и переместите текстовое поле в нужную позицию.

Если во время вашей работы у вас случайно произошел разрыв страницы в текстовом редакторе, и вы не знаете, что с этим делать, то имейте в виду, что алгоритм ваших будущих действий будет зависеть от следующих факторов:

  • Год выпуска текстового редактора, например, Word 2003;
  • Объем набираемого или редактируемого текста;
  • Предполагаемое количество действий (правок, удалений, переносов, замен и проч.);
  • Цель создания текстового документа.

Разрыв страницы в Word 2007

Давайте предположим, что мы хотим добавить в новый документ пустую страницу. Перейдите на вкладку Разметка страницы и добавьте две страницы в документ:

  • Нажмите Разрывы
  • Нажмите на первую команду – Страницы, повторите действие.
  • Для большей ясности включите отображение скрытых символов.

Таким образом, мы подготовили новый документ из трёх страниц, и включили отображение скрытых символов. В местах, где мы ставим разрывы страницы в документе Word, отображается специальный символ. Для того, чтобы начать работать на странице, мы всегда начинаем с первой линии и нажимаем Enter, чтобы сделать переход на новую строку.

Выбирая пункт Разрыв страницы в Word 2007, мы, по сути, говорим, что текст после текущей позиции курсора должен начинаться на новой странице. Это удобно, поскольку не нужно вводить лишний раз Enter. Как пример, титульная страница должна содержать лишь несколько строк, и чтобы не вводить лишние переводы строки для перехода на новую страницу (для начала ввода основного материала), мы просто выбираем соответствующий пункт. Как альтернатива, можно просто ввести комбинацию Ctrl + Enter.

Разрыв раздела в Word 2007

Теперь, для разнообразия, предположим, что мы хотим разместить один лист по ширине (сделать альбомную страницу). Для этого нам нужно сделать отдельный раздел из каждой из страниц, чтобы иметь возможность установить индивидуальный формат листа. Команды блока Разрывы страниц (кнопка разрывы) не отделяют форматирование (в данном случае, ориентация страницы), чтобы использовать индивидуальное форматирование, используем команды из блока Разрывы разделов в редакторе Word.

  1. Откройте новый документ (Ctrl + N)
  2. Поместим курсор в начале документа
  3. Перейдите на вкладку Разметка Страницы
  4. Команда Разрывы – Следующая страница
  5. Повторите процесс

Таким образом, мы разделили документ на три страницы. Каждая страница находится в отдельном разделе.

Важно отметить, что раздел в Word, может содержать несколько страниц. Нужно понимать, что формировать разрывы разделов желательно с нового документа, а уже потом их заполнять содержимым

Порой, не сразу видно, что документ содержит отдельные разделы, поэтому, в строке состояния можно включить информацию об их количестве. Без дополнительных действий, документ Word 2007 всегда содержит один раздел.

Для каждого раздела и всех его страниц можно применить индивидуальное форматирование, в том числе и нумерацию.

  1. Задаём различную ориентацию страниц:
  2. Переместим курсор мыши к средней странице
  3. Перейдите на вкладку Разметка Страницы
  4. Выберите команду Ориентация / Альбомная

Мы получаем документ, который содержит страницы с разной ориентацией. Это полезно, например, когда надо вставить в документ широкую картинку или таблицу.

Разделы Word создают границы форматирования.

Удаление разрывов разделов Word в то же время удалит форматирование отдельного раздела. Текст над оригинальной концевой секцией становится частью другой, и берёт на себя его формата.

Должен признать, что статья получилась немного запутанной. Нужно лишь понимать, что разрыв страницы подходит для той ситуации, когда надо быстро ввести текст с новой страницы. Разделы позволяют применить индивидуальное форматирование ко всем страницам, которые содержаться в разделе.

Удаляем пустую страничку

Когда понадобилось ликвидировать лишний чистый лист, не содержащий никакой ценной информации, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:

  • делаете левый клик мышкой в любом месте лишней страницы, так устанавливается курсор (черточка, расположенная вертикально);
  • в разделе «Главная» (в верхней части), ищите отображение всех знаков и кликаете по нему (помогает комбинация Shift
    + Ctrl
    + 8
    );

на мониторе появятся символы табуляции, пробелы, которых до этого не было видно. Необходимо ликвидировать их с пустой странички для автоматического ее удаления. Для этого используется кнопка BackSpace
(если на клавиатуре нет такого слова, будет клавиша со стрелочкой влево, обычно расположена над Enter
).

Избавляемся от странички с текстом

Если вы часто работаете с данным редактором, у вас наверняка возникала ситуация, когда требовалось удалить область с картинками, текстовым контентом и прочим наполнением. В таких случаях можно воспользоваться двумя методами.

Второй лист

Например, у вас какой-то файл, там нужно стереть вторую страничку (несколько после нее). Нужно будет:

  • установить курсор в самом начале первой строчки;
  • прокруткой пролистать в конец страницы документа;
  • кликнуть на клавиатурной раскладке Shift
    и удерживать его, сделав левый клик мышкой в самом конце завершающей строчки на ненужном листе. Так вы выделяете весь контент (фон при этом изменит цвет).

Данный вариант подходит для любых версий Word 2010, 2003 и 1997.

Останется только кликнуть Del
или же BackSpace
, чтобы удалить ненужные данные.

Какой-то лист в большом файле

Во время работы с большим текстовым документом, имеющим сотни страничек, скроллинг занимает длительное время. Так что вышеописанный метод не стоит использовать. Существует более подходящий вариант. Для этого пригодится встроенный поиск Ворд. Окно вызвать поможет комбинация Ctrl
+ H
. Вы сразу попадете в раздел «Заменить», но нас интересует другая – «Перейти», после этого вписываете нужный номер в подразделе «Найти».

Открытое окошко не закрывайте. После перемещения на конкретный лист, в строчке «Введите номер…» пишите команду:

Еще раз жмете «Перейти» для выделения текста.

После чего можно закрыть диалог, нажав на крестик с правой стороны. Всю выделенную часть в серединке документа убираем кнопками BackSpace
или же Del
.

Как удалить страницу в документе Ворд? На самом деле сделать это легко. Для новичков эта статья будет особенно полезна. Можете посмотреть обучающее видео, так будет еще понятнее.

При редактировании текстовых документов в редакторе Word случаются ситуации, когда между текстом попадается пустая страница, которая отказывается удаляться. В данной статье мы расскажем о том, как удалить пустую страницу в середине или в конце документа Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.

Обычно, в удалении пустых страниц нет ничего сложного. Достаточно поставить курсор в конец страницы и стереть весь текст либо выделить весь текст и удалить его нажатием на клавишу Delete. Но, бывают ситуации, когда такой план не срабатывает и удалить пустую страницу не получается. Не смотря на все старания пользователя пустая страница может так и остаться в середине или в конце документа Word.

Как правило, подобные проблемы возникают из-за непечатаемых символов, которые остаются на странице, и будучи невидимыми не позволяют себя удалить. Для того чтобы избавиться от подобных символов и удалить пустую страницу в Ворде, нужно выполнить всего несколько действий.

Сначала вам нужно включить отображение непечатаемых символов. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно перейти на вкладку «Главная
» и найти там кнопку «Отобразить все символы
». После нажатия на эту кнопку текстовый редактор Ворд начнет отображать все символы, и вы сможете удалить со страницы все лишнее, после чего можно будет удалить и саму пустую страницу. Также в современных версиях редактора Ворд работает комбинация клавиш CTRL+SHIFT+8
с помощью которой можно быстро включать и отключать отображение скрытых символов на странице.

Если у вас Word 2003, то в нем также есть такая кнопка. Изучите все кнопки на панели инструментов, и вы обязательно ее найдете.

После того, как отображение непечатаемых символов включено, можно приступать к удалению пустой страницы в середине или в конце документа Word. Для этого перейдите к этой странице, выделите мышкой все, что там находится, и нажмите на клавишу Delete
на клавиатуре. Таким образом вы сможете удалить переносы строк, табуляцию, разрывы страниц и разделов, которые ранее мешали удалению страницы. Если разрывы страниц или разделов не поддаются, то попробуйте установить курсор перед таким разрывом и еще раз нажать на клавишу Delete.

Если после удаления пустой страницы вам понадобится восстановить разрывы раздела, то это можно сделать с помощью кнопки «Разрывы
», которая находится на вкладке «Разметка страницы
».

Как запретить вставку разрывов перед абзацами, внутри и после них

Откроем вкладку «Положение на странице
» и в разделе «Разбивка
» поставим флажки возле пунктов «Не отрывать от следующего
» и «Не разрывать абзац
».

В некоторых версиях Word здесь находится еще один пункт – «Разрыв перед
(абзацем)». Не забудьте скинуть флаг и с него.

Действие описанных операций распространяется только на выбранные фрагменты текста. Чтобы сделать эту настройку глобальной, вернемся на вкладку «Главная
» и в группе «Стили
» щелкнем кнопочку открытия диалогового окна. Она находится там же, где и в группе «Абзац
» – внизу справа.

В списке стилей кликнем по пункту «Заголовок 1
», зайдем в меню, которое скрывается за кнопкой со стрелкой вниз в строке этого пункта, и выберем «Изменить
».

В окне «Изменение стиля
» нажмем «Формат
» и щелкнем по команде «Абзац
».

С окошком «Положение на странице
», которое откроется вслед за этим, мы уже знакомы. Установим в нем такие же настройки, как мы делали для одного фрагмента, и нажмем «Сохранить
». Теперь нужные нам параметры будут применены ко всему документу.

Если хотите использовать эти настройки в дальнейшем, в окне «Изменение стиля
» отметьте «В новых документах, использующих этот шаблон
».

Вариант 1. Удаление с помощью кнопки Delete

Отступ между листами в текстовом редакторе можно устранить следующим способом: сместите курсор мышки в конец последней строки набранного вами текста. Именно с нее и начинается разрыв страниц, удалить который может кнопка Delete на вашей клавиатуре.

Сноски могут также создавать трудности. Другая неадекватность часто связана с оглавлением. Некоторые из них вставляются в качестве таблиц во время преобразования. Затем в чрезвычайной ситуации исходные данные остаются неизменными. Межстрочный интервал и форматирование абзаца.

Лучше всего думать о абзаце, таком как «блок», который, среди прочего, показывает буферные зоны сверху, снизу, справа и слева. Это называется отступом, интервалом и межстрочным интервалом. Вы можете установить все эти расстояния в меню абзацев. Меню абзаца содержит все настройки, относящиеся к абзацу.

Совет!
Если, нажав на Delete один раз, вы не исправили ситуацию, то не спешите паниковать. В вашем тексте в редакторе за последним напечатанным символом есть повторяющиеся абзацы или пробелы, поэтому повторяйте команду удаления до тех пор, пока не устраните пустоту.

Межстрочный интервал и интервал между абзацами

  • Горизонтальное расстояние.
  • Вертикальное расстояние.
  • Специальная линия.
  • Межстрочный интервал.

На рисунке показано расстояние между строками и интервал между абзацами. Отступ справа: это правое расстояние между боковым краем и окончательным специальным отступом: это расстояние относится только к первой строке абзаца. В книгах первая строка часто перемещается вправо, чтобы читатель мог лучше отличать абзацы. Расстояние до: Это нижнее расстояние между абзацем и следующим интервалом между строками абзаца: Межстрочный интервал разделяет строки друг от друга. В абзаце межстрочный интервал везде одинаковый. Вы обычно используете «расстояние до», а не «расстояние до», чтобы предотвратить слишком большое расстояние в начале страницы.

  • Отступ слева: это левое расстояние между боковым краем и началом абзаца.
  • Без такого расстояния нам было бы трудно читать.

Если абзац должен быть отформатирован, его не нужно маркировать.

Случается, и так, что пользователь не понимает, исправил ли он сложившееся неудобство в работе или нет.

Вы заметите устранение отступа между страницами в тот момент, когда текст, переместившийся на нижнюю страницу, вернется на исходную и, вероятнее всего, будет продолжен абзац.

Данный вариант устранения пустоты между страницами лучше всего подойдет для текстового редактора Word 2007 года, сравнительно небольших текстов, объемом не более семи листов и при условии, что имел место всего один разрыв.

Знак имеет смысл только в том случае, если несколько абзацев должны быть отформатированы одновременно. Это также означает, что каждый абзац может иметь собственное форматирование, межстрочный интервал и т.д. Разрывы страниц, разрывы строк или разрывы разделов добавляются путем перетаскивания соответствующего символа из палитры разломов в пустое место панели или горизонтальной рамки. Разрыв происходит после выбранной полосы или рамки. Символы синего разрыва отображаются на экране, но не отображаются в распечатках.

Иногда требуется перерывы в баре. Например, если вы хотите иметь три бита в одной системе и начать бить в следующей системе, тогда вы должны произвести две меры с сокращенной продолжительностью. Распорки используются для увеличения расстояния между двумя соседними рядами или системами. Потяните прокладку на брусок над областью, которая требует большего вертикального расстояния. Дважды щелкните по разделителю и перетащите ручку с помощью мыши, чтобы отрегулировать высоту.

Быстрая замена разрывов между словами

Все, наверное, знают о функции в программе «Ворд», которая называется «Замена». Именно ей мы и будем пользоваться. Для начала откройте ее окошко. Делается это на верхней панели или по нажатию сочетания CTRL+H. Перед вами появится нужное нам окно с двумя полями для ввода текста: «Найти» и «Заменить». Как несложно догадаться, в поле «Найти» нужно поместить знак табуляции. Чтобы это сделать, включите в «Ворде» отображение невидимых символов и, скопировав знак табуляции, вставьте их в поле «Найти». А во второе поле впишите простой ПРОБЕЛ.

Как только все приготовления вы сделали, смело нажимайте «Заменить все». После этого все ненужные нам знаки в документе заменятся, вы больше не будете наблюдать большой отступ между словами.

В статье были представлены все способы, как убрать разрыв между словами в «Ворде». Однако они между собой никак не сопряжены, поэтому, если вы надумали устранить эту проблему, используйте все три способа, один из них поможет по-любому.

M
icrosoft Word, как Бермудский треугольник, таит в себе множество загадок. Так, начинающие пользователи часто жалуются, что когда они пытаются начать новый абзац, вместо переноса строки создается разрыв страницы, и они не знают, как его убрать. Попытки справиться с ситуацией «методом тыка» еще больше запутывают пользователя. В результате документ окончательно теряет вид, и чтобы привести его в порядок, тратится масса времени.

Между тем решить проблему легко. Специально ко дню знаний я подготовил рассказ, как убрать разрывы страниц в Ворде, чтобы не пострадали другие составляющие документа, а также как запретить программе вставлять их куда ни попадя помимо вашей воли. Инструкция написана на примере Word 2010.

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

1. Нажмите соответствующий значок («¶»)на верхней панели (вкладка «Главная») или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».

2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶».

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, просто выделите пустые строки, помеченные символом «¶», и нажмите на кнопку «DELETE».

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо поместить курсор мышки перед разрывом и нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать «DELETE». После этого пустая страница будет удалена.

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить

Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.

2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет».

3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы».

4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги».

5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице».

6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.

Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.

Таблица

Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶», который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа.

1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D», перед вами появится диалоговое окно «Шрифт».

2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый») и нажать «ОК».

3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶») кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8».

Пустая, ненужная вам страница исчезнет.

На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как удалить все разрывы страниц в Word

Работая с длинным документом, нам может потребоваться вставить разрывы страниц, чтобы начать новую страницу с определенного абзаца. Мы можем установить опции для управления тем, где Word позиционирует автоматические разрывы страниц, но только ручной разрыв страницы является съемным. В этом руководстве рассказывается, как удалить разрывы страниц несколькими способами.

В Word, чтобы удалить разрывы страниц или разрывы разделов, вы можете просто удалить их один за другим вручную или использовать код VBA, который потерян во времени. Но утилита Breaks от Kutools для Word может быстро удалить перерывы пауз, разрывы столбцов, разрывы разделов или все разрывы в выделенных или целочисленных документах одним щелчком мыши. Нажмите для бесплатной пробной версии 45!
Kutools for Word: с помощью сотен удобных надстроек Word, без ограничений в 45-дни.

Удалите разрыв страницы словом, нажав клавишу «Удалить»

1. Если вы не видите разрывов страниц, отображаемых в документе, вам нужно показать их, нажав Главная > Показать спрятать Редактирование знаков кнопка. Посмотреть скриншот

2. Выделите всю строку разрыва страницы или поместите курсор прямо влево от строки разрыва страницы,

2. Затем нажмите Удалите файл клавиша на клавиатуре.

Легко использовать вышеуказанный способ, чтобы удалить разрыв страницы словом, но как удалить десятки разрывов страниц? Можно нажать кнопку «Ctrl», Чтобы выбрать все разрывы страниц, а затем нажмите клавишу« Удалить », но это кажется трудоемким, если документ имеет более 100-страниц.

Удалите все разрывы страниц, используя «Найти и заменить»

По сравнению с первым методом Найти и заменить опция экономит вам много времени. Вам не нужно выбирать все разрывы страниц один за другим через длинный документ, и всего лишь несколько шагов сделают это.

Пожалуйста, примените эту утилиту, нажав Главная > Заменять.

Он отобразит Найти и заменить Диалог. Нажмите Подробнее >> чтобы показать больше параметров. Смотрите скриншот:

3. Поместите курсор в Найдите то, что и выберите Ручная пауза страницы из Особый выпадающее меню.

4. Там будет «^m»В поле« Найти »и нажмите« Заменить все.

Удалите все разрывы страниц с помощью Kutools for Word

Kutools for Word, никогда не было так легко удалить все разрывы страниц в целом или выбор документа.

Kutools для Word, с группами удобных функций, облегчает вашу работу.

После установки Kutools для Word, пожалуйста, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Word Now!)

1. CЩелкните мышью Kutools > Перерывы > Удаление разрывов страниц, Смотрите скриншот:

2. После нажатия Удаление разрывов страниц, появится диалоговое окно, напоминающее вам, если все страницы разбиты на все документы, нажмите «Да», чтобы продолжить.

Затем будут удалены все разрывы страниц во всем документе или все разрывы страниц из выбранной части документа. Смотрите скриншоты:

Примечание: 1. Только Kutools for Word будет сохранять все форматирование после удаления разрывов страниц в документе.2. Удаление разрывов страниц также работает при отборе. Перед применением удаления разрывов страниц выберите абзацы, которые вы хотите удалить разрывы страниц.

Демонстрация: удалить все разрывы страницы в слове

Возможно, вам знакомо просматривать несколько веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и переключаться между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книги Excel в одном окне Word или окне Excel и легко переключаться между ними, нажимая их вкладки.

Удаление разрывов страниц в старых версиях Ворда 20032007

Если Вы случайно удалили не тот разрыв, который первоначально планировали, его всё ещё можно восстановить. Для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL + Z». Или можете вручную вставить удалённый разрыв страницы в Ворде посредством комбинации «CTRL + Enter».

Разрыв страницы в Word — функция, с помощью которой можно отформатировать и оформить текст в редакторе от Microsoft Office. Это можно сделать вручную или автоматически — пользователю доступны разные способы. Функция имеет много параметров настройки для удобной работы с данными.

Многостраничные документы требуют правильного оформления

Переход на новый лист в Ворд — невидимый на печати знак (технический, как пробел, знак табуляции или конца абзаца). После того как он вставлен в документ, весь последующий текст будет печататься на новом листе. Возможность нужна для работы с файлами, каждый раздел которых подразумевает начало с нового листа. Многократное использование Enter — не единственный и не самый практичный вариант использования функции. К примеру, он не позволит зафиксировать данные и при изменении предыдущих частей форматирование пропадёт. Вы можете сделать разрыв листа как вручную, так и автоматически, а также применять различные настройки.

Есть несколько вариантов переноса данных — ручной и несколько с использованием функций Ворд. Каждый из них лучше подходит для своей цели, имеет преимущества и особенности. Тем не менее, все варианты довольно простые.

Разрыв страницы с помощью клавиши Enter (вручную)

Самый простой и очевидный способ, к которому прибегает большинство юзеров Ворд. Нужно установить курсор в месте, с которого нужно сделать отступ, после чего нажимать клавишу Enter до тех пор, пока строка ввода текста не переместится на новый лист. Он имеет серьёзный недостаток — если изменить часть файла до переноса, отформатированный абзац «поднимется» или «опустится» в документе. Кроме того, разметка не сохранится при изменении масштаба документа. Использование Enter подходит только для того, чтобы задать промежуток между абзацами в виде 1 пустой строки.

Разрыв листа с помощью комбинации клавиш Ctrl + Enter

Более быстрый и намного более функциональный вариант создания отступа. Установите курсор мыши перед частью данных, которую нужно перенести, затем нажмите Ctrl и Enter одновременно. В отличие от прошлого способа, при использовании этого форматирование не исчезнет при изменении масштаба или редактировании предшествующей части текста. Способ отлично подходит, если нужно сделать один или несколько переходов во всём документе либо отредактировать уже набранный.

Разрыв листа через функцию во вкладке «Вставка»

Этот способ полностью повторяет функционал предыдущего. Алгоритм:

  1. Установите курсор мыши в нужной части содержания (будет смещена часть справа);
  2. Откройте вкладку «Вставка»;
  3. В выпадающем меню «Страницы» (по умолчанию крайняя ячейка слева) выберите «Разрыв страницы».

Переход на новый лист через функцию «Разрывы»

Сделать перенос данных также можно через вкладку «Макет» («Разметка страницы»). В выпадающем меню «Разрывы» есть несколько функций — вариант имеет больше возможностей , чем остальные. Для этого нужно:

  1. Установите курсор мыши в нужной части текста;
  2. Перейдите во вкладку «Макет» (или «Разметка страницы»), в область «Параметры страницы»;
  3. В выпадающем меню «Разрывы» выберите пункт, который вам нужен.

Всего в этом меню 3 функции:

  • «Страница» — все объекты, которые находятся правее курсора в файле, переместятся на новую, сохраняя форматирование.
  • «Колонка» — функция, которая нужна, если вы используете соответствующее расположение текста. Она переносит данные после курсора в начало новой колонки.
  • «Обтекание текстом» — опция для веб-файлов. При её использовании содержание документа обтекает изображение, таблицу или другой объект, что позволяет сэкономить место и сделать более красивое форматирование.

Итог

Разрыв в Ворд — функция, которая позволяет отформатировать текст в соответствии с требованиями для печати либо просто сделать его более удобным для чтения. В программе несколько способов сделать перенос, а также настроить его. Ненужные разделения можно удалить — также с помощью нескольких вариантов . Тем не менее, рекомендуется следить за элементами сразу, так как справиться сразу со всеми переносами может быть сложно.

Microsoft Word ценится благодаря невероятному количеству функций, который он может предложить. И даже те, кто привык использовать этот текстовый редактор лишь в целях простого набора текста, порой применяют некоторые возможности, которые позволяют упростить процесс или сделать документ приятным для чтения и последующего форматирования. Об одной из таких нужно обязательно знать, особенно тем, кто привык начинать текст с новой страницы, предварительно зажав клавишу Enter. Таким образом не просто делается отступ, а создается сразу много новых абзацев, которые впоследствии легко могут сломать поток документа. Чтобы избежать такого интуитивного, но заведомо неправильного способа, лучше воспользоваться функцией «Разрыв страницы».

Чтобы добавить разрыв необходимо перейти на вкладку «Макет
» и в разделе «Параметры страницы
» выбрать «Разрывы
» и затем нажать на первый пункт «Страница
».

Также аналогичное действие можно сделать, перейдя по вкладке «Вставка
» и в разделе «Страницы
» выбрать «Разрыв страницы
». В документ добавится невидимый элемент форматирования, создастся новая страница, и курсор будет уже на ней.

Самое важное, что дает разрыв – если продолжить работать со страницей, на которой он был добавлен, содержание следующих не будет изменяться или двигаться. А если количество информации превысит пределы одной страницы, то последующие сдвинутся на одну вперед

Это очень важно для сохранения форматирования.

Поскольку элемента разрыва невидим, то удалять его нужно, предварительно отобразив в потоке. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная
» и в разделе «Абзац
» выбрать пункт «Отобразить все знаки
». Он обозначен иконкой, напоминающей перевернутую букву «Р». По всему документу появятся различные служебные элементы, которые невидимы при обычном редактировании. Разрыв страницы будет обозначен соответствующей фразой. Чтобы его убрать, нужно просто выделить ее и нажать «Delete
». Но нужно помнить, что в таком случае все содержание последующих страниц окажется на месте разрыва.

Дополнительные настройки по созданию разрывов на странице, относительно отдельных абзацев текста можно сделать в специальном меню, перейдя на вкладку «Макет
», и напротив названия раздела «Абзац
» кликнуть маленькую иконку настроек. А затем во вкладке «Положение на странице
» в разделе «Разбивка на страницы
» выбрать необходимые пункты. Таким образом можно установить запрет на разрыв внутри одного абзаца, между абзацами или, наоборот, добавить один в нужном месте.

В Word 2003
добавить раздел можно перейдя «Вставка
» -> «Разрыв
», поставить флажок напротив «Новую страницу
» и «ОК
». Удаляется он аналогичным с вышеописанными действиями образом.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector